W nowelizacji Kodeksu pracy 2023 r. przewidziano zmiany, które dotyczą organizacji pracy. Czy to oznacza, że trzeba zmienić regulamin pracy szkoły? W pewnym zakresie nowelizacja regulaminu pracy może okazać się konieczna.

Kodeks pracy 2023 – czego dotyczą zmiany

Nowelizacja Kodeksu pracy 2023 to zmiany przede wszystkim w zakresie uprawnień rodzicielskich. Obejmują one także nowe rodzaje uprawnień takie jak urlop opiekuńczy czy zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej. Zmodyfikowano także zasady rozwiązywania umów o pracę na czas określony. Nowością jest możliwość składania przez pracowników wniosków w postaci elektronicznej.

Zestawienie nowości w Kodeksie pracy 2023 r. znajdziesz tutaj.

13 elementów regulaminu pracy

Regulamin pracy szkoły musi zawierać informacje o:

organizacji pracy;
warunkach przebywania na terenie szkoły w czasie pracy i po jej zakończeniu;
wyposażeniu pracowników w narzędzia i materiały, odzież i obuwie robocze a także w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej;
systemach i rozkładach, a także okresach rozliczeniowych czasu pracy;
porze nocnej;
terminie, miejscu, czasie i częstotliwości wypłaty wynagrodzenia;
wykazach prac wzbronionych pracownikom młodocianym oraz kobietom;
rodzajach prac i wykaz stanowisk pracy dozwolonych pracownikom młodocianym w celu odbywania przygotowania zawodowego;
wykazach lekkich prac dozwolonych pracownikom młodocianym zatrudnionym w innym celu niż przygotowanie zawodowe;
obowiązkach dotyczących BHP oraz ochrony przeciwpożarowej,
sposobie informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą;
sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy,
karach porządkowych.

Elastyczna organizacja pracy w regulaminie pracy

Zakres zmian w nowelizacji Kodeksu pracy 2023 co do zasady nie pokrywa się z treścią regulaminu pracy. Jednym z wyjątków jest tu elastyczna organizacja pracy. Jej wprowadzenie – na wniosek pracownika – może polegać np. na ustanowieniu dla niego systemu przerywanego lub weekendowego czasu pracy. Elastyczna organizacja pracy może też wiązać się z ruchomym lub indywidualnym rozkładem czasu pracy. Choć taka organizacja nie zmienia charakterystyki wskazanych systemów i rozkładów czasu pracy to jednak umożliwia ich wprowadzenie na wniosek pracownika. Dlatego właśnie dobrym rozwiązaniem jest jej uwzględnienie w regulaminie pracy – oczywiście w zgodzie z art. 188¹ Kodeksu pracy.

Z elastycznej organizacji pracy nie skorzystają nauczyciele, ale także ci pracownicy niepedagogiczni, których zadania nie dają możliwości wprowadzenia takiej organizacji.

Regulamin określa przerwy w pracy

Drugi wyjątek to przerwy w pracy, które wiążą się z organizacją pracy. W regulaminach pracy należy więc ująć nowy wymiar czasowy przerw, zależny od czasu pracy w danym dniu.

Pracownik szkoły ma prawo do przerwy w pracy:

jednej 15-minutowej – jeżeli jego dobowy czas pracy wynosi co najmniej 6 godzin,
dwóch 15-minutowych – jeżeli jego dobowy czas pracy przekracza 9 godzin,
trzech 15-minutowych – jeżeli jego dobowy czas pracy przekracza 16 godzin.

Aktualizacja regulaminu pracy – w razie potrzeby

Regulamin pracy nie musi obejmować takich treści jak uprawnienia rodzicielskie czy zasady rozwiązywania stosunku pracy. Czasami jednak zdarza się, że i takie informacje są w nim ujmowane. Dlatego zaleca się przegląd całego regulaminu i w razie potrzeby – aktualizację nieaktualnych postanowień.

Przykład W regulaminie pracy ujęto przypadki, kiedy pracownik może skorzystać z urlopu bezpłatnego, choć przepisy nie tego nie wymagały. Wobec tego należy rozważyć całkowicie usunięcie takiego postanowienia albo wręcz przeciwnie – jego uzupełnienie o urlop opiekuńczy.