Ochrona sygnalistów w szkole – jak prowadzić rejestr zgłoszeń wewnętrznych (cz. IV)

Rejestr zgłoszeń wewnętrznych w ramach ochrony sygnalistów – co to takiego

Rejestr zgłoszeń wewnętrznych ma na celu ewidencjonowanie dokonywanych przez sygnalistów zgłoszeń naruszenia prawa a także podjętych w związku z tym działań następczych. Obowiązek jego prowadzenia został uwzględniony w art. 18 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. W polskiej ustawie o ochronie sygnalistów rejestr został uregulowany w art. 29. 

Nie każda szkoła i placówka oświatowa musi prowadzić rejestr zgłoszeń wewnętrznych

Wiemy już, że każda szkoła i placówka jako tzw. podmiot prawny musi obejmować ochroną sygnalistów. Jednak nie każda jednostka oświaty musi przyjmować procedurę zgłoszeń wewnętrznych. Taka sama zależność dotyczy rejestru zgłoszeń wewnętrznych. Rejestr ten muszą prowadzić szkoły i placówki, w których pracę zarobkową – wg stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca – wykonuje co najmniej 50 osób (w pracowników dokonuje się po przeliczeniu przeliczenia na pełne etaty). Rejestru nie muszą jednak prowadzić szkoły i placówki oświatowe prowadzone przez gminy i powiaty liczące mniej niż 10 tys. mieszkańców.

Z tematu tygodnia dowiesz się m.in.:

• jakie treści należy uwzględnić w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych,
• czy rejestr zgłoszeń wewnętrznych może być prowadzony elektronicznie,
• jaki jest okres przechowywania danych w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych,
• co wpisywać do rejestru w przypadku zgłoszeń dokonywanych anonimowo.

W artykule prezentujemy wzór rejestru zgłoszeń wewnętrznych. W następnym artykule w Portalu Oświatowym wyjaśnimy, jak zapewnić ochronę danych osobowych sygnalisty.