Do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego, nagrody jubileuszowej i odprawy pracownika samorządowego wlicza się składniki wynagrodzenia, ale nie w każdym przypadku. Składnikiem, którego wliczenie budzi wiele wątpliwości, jest dodatek specjalny.

Podstawa wymiaru wynagrodzenia urlopowego tak jak odprawy i nagrody jubileuszowej

Przepisy przewidują specjalne reguły obliczania podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego. Zasady te stosuje się także do odpraw i nagród jubileuszowych.

Co nie wejdzie do podstawy wymiaru

Do podstawy wymiaru zalicza się składniki wynagrodzenia i inne świadczenia ze stosunku pracy, z wyjątkiem poniższych.

Do podstawy wymiaru nie zaliczamy:

jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas nie zawinionego przez pracownika przestoju,
gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,
wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.

Kiedy pracownik samorządowy dostanie dodatek specjalny

Pracownik samorządowy może otrzymać dodatek specjalny w przypadku:

okresowego zwiększenia obowiązków służbowych,
powierzenia dodatkowych zadań.

Dodatek specjalny może być jednorazowy lub nieperiodyczny

Dodatek specjalny zwykle będzie miał jednorazowy lub nieperiodyczny charakter. W takiej sytuacji dodatek specjalny nie zostanie uwzględniony w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego, nagrody jubileuszowej i odprawy.

Przykład

Pracownik otrzymał dodatek specjalny z tytułu zwiększenia obowiązków służbowych z powodu nieobecności pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim przez okres 1 miesiąca. W takim przypadku dodatek ma jednorazowy charakter i nie będzie wliczony do podstawy wymiaru.

Kiedy dodatek specjalny zostanie uwzględniony w podstawie wymiaru

Dodatek specjalny może mieć również inny charakter, przez co zostanie uwzględniony w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego, nagrody jubileuszowej i odprawy.

Przykład

W związku ze zwiększeniem obowiązków służbowych tj. za pełnienie zadań służby BHP pracownik został przyznany comiesięczny dodatek specjalny na 6 miesięcy. Dodatek jest w takiej sytuacji periodyczny i nie można go uznać za jednorazowy. Dlatego zostanie wliczony do podstawy wymiaru.