Dość często w dniu 31 sierpnia nauczyciele i pracownicy niepedagogiczni nabywają prawo do nagrody jubileuszowej. Wysokość tej nagrody oblicza się według zasad przewidzianych dla ekwiwalentu urlopowego. Istotne jest to, jaki dzień uwzględnia się w obliczeniach – czy jest to dzień nabycia prawa do nagrody czy też dzień jej wypłaty? Odpowiedź brzmi: to zależy.

Kiedy nauczyciel i pracownik niepedagogiczny nabywa prawo do nagrody jubileuszowej

Zarówno nauczyciel, jak i pracownik samorządowy nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody. W przypadku nieprzerwanego zatrudnienia jest to dzień poprzedzający datą początkowy dzień pracy (uchwała Sądu Najwyższego z 21 maja 1991 r. I PZP 16/91).

Przykład Jeśli nauczyciel rozpoczął pracę 1 września 1993 r. i pracował nieprzerwanie (nie miał przy tym ani jednego dnia urlopu bezpłatnego), to prawo do nagrody jubileuszowej za 30 lat nabywa 31 sierpnia 2023 r.

Przeczytaj także: Dodatek stażowy a nagroda jubileuszowa – naliczanie stażu pracowniczego (porównanie)

Nagrodę jubileuszową należy wypłacić w dniu jej nabycia

Przepisy nie precyzują, kiedy dokładnie należy wypłacić nagrodę jubileuszową. Niemniej jednak skoro pracownik nabywa prawo (spełnia przesłanki) do tej nagrody w dniu, w którym upływa odpowiedni staż pracy, to właśnie ten dzień powinien być terminem płatności nagrody.

W takim przypadku podstawę wymiaru nagrody jubileuszowej ustalamy według miesiąca nabycia prawa do nagrody jubileuszowej – w praktyce sierpnia.

Liczy się termin wypłaty nagrody jubileuszowej – ale nie zawsze

Niemniej jednak z różnych względów – zawinionych bądź niezawinionych przez pracodawcę – nagroda jubileuszowa może zostać wypłacona w późniejszym terminie. W takim przypadku należy ustalić, który dzień stanowi podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej. Otóż jeżeli dla nauczyciela lub pracownika niepedagogicznego jest to korzystniejsze, należy wówczas uwzględniać dzień wypłaty nagrody. Jeżeli jednak pracownik nabył prawo do nagrody jubileuszowej, będąc zatrudnionym w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej wypłaty, to podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące w dniu nabycia prawa do tej nagrody.

3 reguły obliczania nagrody jubileuszowej nauczyciela i pracownika niepedagogicznego

Jeżeli wypłacasz nagrodę jubileuszową w dniu nabycia do niej prawa, uwzględnij w obliczeniach właśnie ten dzień.
Jeżeli wypłacasz nagrodę jubileuszową w późniejszym terminie, uwzględnij w obliczeniach dzień wypłaty.
Jeśli jednak w sytuacji wskazanej w pkt 2 w międzyczasie zmienił się etat nauczyciela lub pracownika niepedagogicznego, wówczas weź pod uwagę dzień nabycia prawa do nagrody.