Pracowniczy staż pracy – czemu służy zaświadczenie ERP-7

Do pracowniczego stażu pracy zarówno w przypadku nauczycieli jak i pracowników niepedagogicznych zalicza się poprzednie okresy zatrudnienia. Zaliczenie to ma wpływ na:

• przyznanie i wysokość nagrody jubileuszowej,
• wysokość dodatku za wysługę lat dla nauczyciela (§ 7 ust. 1 rozporządzenia MENiS z dnia 31 stycznia 2005 r. w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, ogólnych warunków przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagradzania za pracę w dniu wolnym od pracy),
• wysokość dodatku za wieloletnią pracę dla pracownika niepedagogicznego (art. 38 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych).

W pracowniczym stażu uwzględnia się wyłącznie bieżący oraz poprzednie okresy zatrudnienia. Przy czym w zakresie nauczycielskiego dodatku za wysługę lat obowiązują tu pewne ograniczenia. 

Zwykle udokumentowanie poprzedniego okresu zatrudnienia następuje za pomocą świadectwa pracy (art. 97 § 1 Kodeksu pracy). Dokument taki potwierdza zakończenie stosunku pracy oraz okres jego trwania. Nie jest jednak wykluczone posłużenie się innym dokumentem. Przepisy nie zawierają tu bowiem ograniczeń.

Dokumentem pozwalającym na zaliczenie poprzedniego okresu zatrudnienia do pracowniczego stażu pracy może być zaświadczenie ERP-7. Jest to zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu wystawiane celem ubiegania się o emeryturę czy nauczycielskie świadczenie kompensacyjne. Jest ono niezbędne do ustalenia prawa do świadczeń i ich wysokości (art. 125 ust. 1 pkt 2 i art. 125a ust. 3 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych).

Z tego względu ERP-7 może stanowić podstawę do zaliczenia poprzedniego okresu zatrudnienia do pracowniczego stażu pracy.

• Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2022 r., poz. 530 ze zm.) – art. 38 ust. 5,
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 stycznia 2005 r. w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, ogólnych warunków przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagradzania za pracę w dniu wolnym od pracy (Dz.U. 2014 r., poz. 416 ze zm.) - § 7 ust. 1,
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. 2022 r., poz. 1510) – art. 97 § 1,
• Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. 2022 r., poz. 504) – art. 125 ust. 1 pkt 2, art. 125a ust. 3.