Długość stażu pracy ma wpływ na przyznanie i wysokość przede wszystkim dodatku stażowego oraz nagrody jubileuszowej. Do tego stażu zaliczane są przede wszystkim zakończone okresy zatrudnienia, ale nie tylko. Istnieje wiele innych okresów, które mają wpływ na staż pracy. Dowiedz się, jakie okresy i pod jakimi warunkami należy uwzględnić w stażu pracy.

Nie tylko okresy zatrudnienia

Do stażu pracowniczego mogą być zaliczone inne okresy niż zatrudnienie. Jest to jednak możliwe tylko wtedy, gdy takie zaliczenie przewiduje odrębny przepis. Dotyczy to nauczycieli w kontekście:

dodatku za wysługę lat (§ 7 ust. 1 rozporządzenia MENiS z 31 stycznia 2005 r. w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, ogólnych warunków przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagradzania za pracę w dniu wolnym od pracy)
nagrody jubileuszowej (§ 1 ust. 1 rozporządzenia MENiS z 30 października 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających nauczyciela do nagrody jubileuszowej oraz szczegółowych zasad jej obliczania i wypłacania)

Analogicznie dodatkowe okresy zostaną zaliczone do stażu pracownika niepedagogicznego w kontekście

dodatku za wieloletnią pracę,
nagrody jubileuszowej,
odprawy emerytalnej

(art. 38 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych).

Okresy pracy niebędące zatrudnienia, a wliczane do stażu pracy przedstawiamy w poniższej tabeli.

W artykule:

30 okresów zaliczanych do stażu pracy,
podstawa prawna,
warunki zaliczenia,
wymagane dokumenty.

30 okresów zaliczanych do stażu pracy – w tabeli

Okres podlegający uwzględnieniu	Podstawa prawna	Objaśnienia (warunki zaliczenia)	Dokument potwierdzający
okres pozostawania bez pracy zgodnie z prawomocnym wyrokiem przywracającym pracownika do pracy	art. 51 § 1 Kodeksu pracy	Zaliczany jest tylko okres, za który w wyroku przyznano wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy. Warunkiem jest podjęcie przez pracownika pracy po przywróceniu do pracy.	prawomocny wyrok sądu przywracający do pracy
czas skrócenia okresu wypowiedzenia	art. 36¹ § 2 Kodeksu pracy	Jeżeli wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony lub umowy o pracę zawartej na czas określony następuje z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników, pracodawca może, w celu wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę, skrócić okres trzymiesięcznego wypowiedzenia, najwyżej jednak do 1 miesiąca. Właśnie w takim przypadku okres skrócenia jest zaliczany do stażu Więcej na ten temat przeczytasz tutaj>>	świadectwo pracy
udokumentowane okresy zatrudnienia przebyte za granicą u pracodawcy zagranicznego	art. 86 ust. 1 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy	-	dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia u pracodawcy zagranicznego Przeczytaj także: Staż pracy pracownika z Ukrainy a wysługa lat w szkole Potwierdzenie stażu pracy obywatela Ukrainy na podstawie książeczki ubezpieczeniowej
okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych	art. 79 ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy	Nie jest wliczany cały okres posiadania statusu bezrobotnego, lecz jedynie okres pobierania zasiłku.	zaświadczenie Powiatowego Urzędu Pracy
okres pobierania stypendium w czasie odbywania stażu	art. 79 ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy	jw.	zaświadczenie Powiatowego Urzędu Pracy
okres kształcenia w szkole doktorskiej	art. 208 ust. 2-3 ustawy z 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce	Zaliczenie jest możliwe w przypadku: uzyskania tytułu doktora w wyniku ukończenia szkoły doktorskiej, nieukończenia kształcenia w szkole doktorskiej z powodu podjęcia zatrudnienia w charakterze nauczyciela akademickiego lub pracownika naukowego bądź zaprzestania kształcenia doktorantów w danej dyscyplinie. Zalicza się okres kształcenia ale nie dłuższy niż 4 lata.	dyplom ukończenia szkoły doktorskiej
okres odbywania studiów doktoranckich	art. 198 ust. 3 ustawy z 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2017 r. poz. 2183 ze zm.)	Zaliczany jest okres nie dłuższy niż 4 lata. Warunkiem jest uzyskanie stopnia doktora. Możliwe jest także, jeżeli studia przerwane z powodu podjęcia zatrudnienia w charakterze nauczyciela akademickiego lub pracownika naukowego w instytucjach naukowych. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj>>	świadectwo ukończenia studiów doktoranckich
okres pracy nakładczej	§ 32 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z 31 grudnia 1975 r. w sprawie uprawnień pracowniczych osób wykonujących pracę nakładczą	Zaliczany jest wyłącznie okres, w którym, wykonawca uzyskiwał wynagrodzenie w wysokości co najmniej 50% minimalnego wynagrodzenia. Przeczytaj także: Okres pracy nakładczej a staż pracy pracowników szkoły	świadectwo pracy nakładczej
okres pobierania specjalnego świadczenia pieniężnego przez mianowanego urzędnika państwowego	art. 13¹ust. 3 ustawy z 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych	Dotyczy to świadczenia wypłacanego w przypadku rozwiązania stosunku pracy w związku z likwidacją lub reorganizacją urzędu. Chodzi o świadczenie wypłacane w okresie między ustaniem zatrudnienia w likwidowanym lub reorganizowanym urzędzie a podjęciem pracy lub działalności gospodarczej.	zaświadczenie potwierdzające pobieranie świadczenia
okres pracy rolniczej	art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy	Chodzi o: okresy prowadzenia indywidualnego gospodarstwa rolnego lub pracy w takim gospodarstwie, prowadzonym przez współmałżonka, przypadające przed dniem 1 stycznia 1983 r. okresy pracy po ukończeniu 16 roku życia w gospodarstwie rolnym prowadzonym przez rodziców lub teściów, poprzedzające objęcie tego gospodarstwa i rozpoczęcie jego prowadzenia osobiście lub wraz ze współmałżonkiem, przypadające po dniu 31 grudnia 1982 r. okresy pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym w charakterze domownika w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników indywidualnych i członków ich rodzin. Więcej na ten temat dowiesz się tutaj>>	O dokumentach wymaganych do zaliczenia stażu pracy na roli przeczytasz tutaj>>
okres pobierania uposażenia poselskiego lub senatorskiego	art. 28 ust. 1 ustawy z 9 maja 1996 r. o wykonywaniu mandatu posła i senatora	-	zaświadczenie Kancelarii Sejmu lub Kancelarii Senatu potwierdzające okres i wysokość pobieranego uposażenia
okres odbywania służby wojskowej	art. 313 ust. 1-4 ustawy z 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny	Warunkiem jest podjęcie pracy u pracodawcy, u którego był zatrudniony w dniu powołania do tej służby – w terminie 30 dni od zwolnienia ze służby wojskowej. Termin ten uznaje się za zachowany, jeżeli praca nie została podjęta z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność. Zaliczenie następuje także: w przypadku podjęcia pracy po raz pierwszy lub u innego pracodawcy, po ww. 30-dniowym terminie z wyjątkiem uprawnień przysługujących wyłącznie pracownikom u pracodawcy, u którego podjął pracę.	wpis w książeczce wojskowej ewentualnie zaświadczenie z Wojskowego Centrum Rekrutacji
okres pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie	art. 313 ust. 7 ustawy z 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny	jw.	wpis w książeczce wojskowej ewentualnie zaświadczenie z WCR
okres służby zastępczej	art. 562 w zw. z art. 313 ust. 1 ustawy z 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny	jw.	zaświadczenie z WCR
okres służby w Policji	art. 80 ustawy z 6 kwietnia 1990 r. o Policji	Policjantowi, który podjął pracę w ciągu roku od dnia zwolnienia ze służby, a jeżeli pełnił służbę przygotowawczą (w ciągu 3 miesięcy od tego dnia), okres służby wlicza się do okresu zatrudnienia w zakresie wszelkich uprawnień wynikających z prawa pracy Jeżeli policjant nie może podjąć zatrudnienia w czasie określonym wyżej ze względu na chorobę powodującą niezdolność do pracy lub inwalidztwo , zachowuje te uprawnienia w razie podjęcia zatrudnienia w ciągu 3 miesięcy od dnia ustania niezdolności do pracy lub inwalidztwa. Okresu służby nie uwzględnia się w przypadku policjantów zwolnionych ze służby w razie skazania prawomocnym wyrokiem sądu lub ukarania karą dyscyplinarną wydalenia ze służby.	świadectwo służby
okres służby w Państwowej Straży Pożarnej z zastrzeżeniem, że:	art. 70 ustawy z 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej	Strażakowi, który podjął pracę w ciągu roku od dnia zwolnienia ze służby, a jeżeli pełnił służbę przygotowawczą - w ciągu 3 miesięcy od tego dnia, okres służby wlicza się do okresu zatrudnienia w zakresie wszelkich uprawnień wynikających z przepisów prawa pracy; Jeżeli strażak nie może podjąć zatrudnienia w czasie określonym wyżej ze względu na chorobę powodującą niezdolność do pracy lub inwalidztwo, zachowuje te uprawnienia w razie podjęcia zatrudnienia w ciągu 3 miesięcy od dnia ustania niezdolności do pracy lub inwalidztwa.	świadectwo służby
okres służby w Straży Granicznej	art. 84 ust. 1 ustawy z 12 października 1990 r. o Straży Granicznej	Warunkiem jest podjęcie pracy po zwolnieniu ze służby.	świadectwo służby
okres służby w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym	art. 81 ust. 2 ustawy z 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym	jw.	świadectwo służby
okres służby w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz w Agencji Wywiadu	art. 92 ust. 2 ustawy z 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu	jw.	świadectwo służby
okresy działalności kombatanckiej	art. 9 ustawy z 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego	-	wniosek pracownika, do którego należy dołączyć dokument stwierdzający przyznanie uprawnień określonych w ustawie
okres urlopu bezpłatnego udzielonego pracownikowi powołanemu do pełnienia z wyboru funkcji związkowej poza zakładem pracy,	art. 25 ust. 1¹ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych	Z wyboru musi wynikać obowiązek wykonywania tej funkcji w charakterze pracownika.	świadectwo pracy lub zaświadczenie
okres pobierania stypendium sportowego	art. 33 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 2010 r. o sporcie	-	zaświadczenie wydane przez podmiot wypłacający stypendium
okres pobierania zasiłku macierzyńskiego po ustaniu zatrudnienia	art. 177 § 4 Kodeksu pracy	Dotyczy wyłącznie przypadku, gdy zatrudnienie ustało w wyniku rozwiązania umowy o pracę przez pracodawcę za wypowiedzeniem w okresie urlopu macierzyńskiego w związku z ogłoszeniem upadłości lub likwidacją pracodawcy.	świadectwo pracy
okres korzystania z urlopu bezpłatnego w celu sprawowania opieki nad małym dzieckiem	§ 18 i § 26 rozporządzenia Rady Ministrów z 17 lipca 1981 r. w sprawie urlopów wychowawczych	Chodzi wyłącznie o okres od 8 czerwca 1968 r. do 30 czerwca 1981 r.	świadectwo pracy
okres udziału weterana oraz weterana poszkodowanego w działaniach poza granicami państwa	art. 34 ustawy z 19 sierpnia 2011 r. o weteranach działań poza granicami państwa	-	zaświadczenie
okresy wykonywania przez skazanego odpłatnego zatrudnienia	art. 128 ustawy z 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy	Nie dotyczy pracy wykonywanej na podstawie umów cywilnoprawnych.	zaświadczenie z Zakładu Karnego
okres aplikacji sędziowskiej i prokuratorskiej pod warunkiem jej ukończenia	art. 47a ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury	-	dyplom ukończenia aplikacji sędziowskiej lub prokuratorskiej
okres przerwy w wykonywaniu pracy w związku z udziałem pracownika w strajku	art. 23 ustawy z 23 maja 1991 r. o rozwiązywaniu sporów zbiorowych	Strajk musi być legalny tj. zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy o rozwiązywaniu sporów zbiorowych. Przeczytaj także: Udział w strajku a staż pracy do nagrody jubileuszowej	świadectwo pracy
okres pobierania dodatku solidarnościowego	art. 3 ust. 10 ustawy z 19 czerwca 2020 r. o dodatku solidarnościowym przyznawanym w celu przeciwdziałania negatywnym skutkom COVID-19	Dodatek solidarnościowy należał się osobie, która w 2020 r. podlegała ubezpieczeniom społecznym z tytułu stosunku pracy na podstawie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (przez łączny okres co najmniej 60 dni oraz: z którą po 15 marca 2020 r. pracodawca rozwiązał umowę o pracę za wypowiedzeniem lub której umowa o pracę po 15 marca 2020 r. uległa rozwiązaniu z upływem czasu, na który była zawarta Przeczytaj także: Dodatek solidarnościowy a staż pracy pracowników szkoły	zaświadczenie z ZUS