Dane osobowe nauczycieli publicznych i niepublicznych szkół i placówek oświatowych mogą być przechowywane w różnych rejestrach. Przede wszystkim znajdują się one w Systemie Informacji Oświatowej. Oprócz tego mogą też trafić do Centralnego Rejestru Orzeczeń Dyscyplinarnych. Przede wszystkim jednak dane osobowe nauczycieli, ale też niektórych pracowników niepedagogicznych pozyskiwane są Krajowego Rejestru Karnego, a także Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. W większości przypadków pozyskanie informacji z tych rejestrów i zawartych w nich danych osobowych jest wymogiem zatrudnienia w szkole lub placówce oświatowej. Niekiedy jednak pozyskanie danych jest prawem a nie obowiązkiem szkoły. Sprawdź, w jakim zakresie musisz bądź możesz przetwarzać dane osobowe nauczycieli i innych pracowników szkoły z Krajowego Rejestru Karnego i innych rejestrów.

Krajowy Rejestr Karny, SIO i inne rejestry

Dane osobowe nauczycieli, a także niektórych innych pracowników oświaty mogą znajdować się w 4 rejestrach.

Rodzaj rejestru	Cel rejestru	Kogo dotyczy	Jaki zakres danych osobowych
System Informacji Oświatowej	Ma on na celu zapewnienie powszechnego dostępu do zasobu informacji z zakresu oświaty. Informacje te są wykorzystywane m.in. do prowadzenia polityki oświatowej przez państwo. Pozyskanie danych z tego rejestru nie jest wymogiem zatrudnienia.	Są to: nauczyciele (w tym na umowie cywilnoprawnej), pracownicy niebędący nauczycielami, prowadzący zajęcia na podstawie art. 15 Prawa oświatowego pracownicy niebędący nauczycielami, pełniący funkcje kierownicze,	Są to m.in.: wykształcenie, staż pracy, w tym staż pracy w szkole (pedagogicznej) wymiar zajęć, kwalifikacje do nauczania, wysokość wynagrodzenia, informacja o ocenie pracy, przyczyny nieprowadzenia zajęć Pełny katalog danych osobowych znajdziesz w art. 29 ustawy o Systemie Informacji Oświatowej.
Centralny Rejestr Orzeczeń Dyscyplinarnych	Pozwala on ustalić, czy nauczyciel został prawomocnie ukarany karami dyscyplinarnymi wykluczającymi zatrudnienie.	Są to wyłącznie nauczyciele.	przede wszystkim: dane identyfikacyjne nauczyciela (m.in. imię i nazwisko, numer PESEL), informacje o prawomocnym ukaraniu karą dyscyplinarną zwolnienia z pracy z zakazem przyjmowania do zawodu (w okresie 3 lat od ukarania), a także wydalenia z zawodu – w tym m.in. rodzaj kary, data uprawomocnienia, informacje o zawieszeniu nauczyciela w pełnieniu obowiązków. Pełny katalog danych znajdziesz w art. 85w ust. 2 Karty Nauczyciela.
Krajowy Rejestr Karny	Jego celem jest m.in. weryfikacja, czy kandydat do zatrudnienia był prawomocnie skazany za przestępstwo. Uzyskanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego o prawomocnym skazaniu w określonym zakresie wyklucza zatrudnienie w szkole.	W opisywanym zakresie są to: nauczyciele (w tym na umowie cywilnoprawnej), osoby zatrudniane do prowadzenia zajęć w trybie art. 15 Prawa oświatowego.	Zaświadczenie z KRK zawierające informację dotyczącą prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo i przestępstwo skarbowe.
Krajowy Rejestr Karny	W tym zakresie celem jest sprawdzenie czy kandydat był prawomocnie skazany za określone przestępstwa (nie tylko umyślne) z uwagi na ochronę małoletnich.	Są to: nauczyciele (w tym na umowie cywilnoprawnej), niektórzy pracownicy niepedagogiczni (np. pomoc nauczyciela, opiekun podczas przewozu uczniów, opiekun podczas przeprowadzania przez jezdnię, asystent międzykulturowy, osoba zatrudniona do prowadzenia zajęć w trybie art. 15 Prawa oświatowego). Dotyczy to kandydatów do zatrudnienia w szkole lub placówce, do której uczęszczają małoletni, jeżeli kandydaci będą wykonywać wobec małoletnich czynności: wychowanie, edukacja, wypoczynek, leczenie, świadczenie porad psychologicznych, rozwój duchowy, uprawianie sportu, realizacja innych zainteresowań małoletnich, opieka nad małoletnimi. Weryfikacji podlegają również te osoby, które mają być dopuszczane do działalności w ww. zakresie (nie tylko pracownicy).	Zaświadczenie z KRK zawierające informację dotyczącą prawomocnego skazania za przestępstwa określone: rozdziale XIX Kodeksu karnego (przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu), rozdziale XXV Kodeksu karnego (przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności), art. 189a Kodeksu karnego (handel ludźmi), art. 207 Kodeksu karnego (znęcanie się), ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (art. 21 ust. 3 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym)
Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym	Rejestr ten jest jednym z narzędzi walki z przestępczością na tle seksualnym i ochroną małoletnich. Wyklucza on m.in. zatrudnienie osoby, która popełniła takiego rodzaju przestępstwo.		Są to m.in.: dane identyfikacyjne, oznaczenie i data orzeczenia, data i miejsce popełnienia czynu zabronionego, kwalifikacja prawna czynu, informacja o orzeczonych karach. Pełny katalog danych znajduje się w art. 7 ust. 1-3 i 4a ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.

W artykule przeczytasz o:

rodzajach rejestrów i ich celach,
ograniczonej możliwości sięgania po dane osobowe z SIO,
obowiązku pozyskania danych osobowych z CROD, KRK i Rejestru Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym,
konieczności przetwarzania danych osobowych w zaświadczeniu o niekaralności nauczyciela,
dodatkowych możliwościach pozyskiwania danych z tych rejestrów.