Od stycznia 2016 r. zwolnienia lekarskie będą mogły być wystawiane również w formie elektronicznej. W związku z tym płatnicy składek, w tym placówki oświatowe, mają obowiązek założenia profilu informacyjnego na Platformie Usług Elektronicznych (PUE). Dotyczy to także placówek niepublicznych, które zatrudniają więcej niż 5 osób.

E-zwolnienia zaczną obowiązywać od stycznia 2016 r.

Wprowadzenie e-zwolnień, tzw. e-ZLA, ma ograniczyć obieg dokumentów oraz zwolnić pracowników z obowiązku dostarczenia pracodawcy zaświadczenia lekarskiego. Takie zwolnienie będzie automatycznie przekazywane na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS, a następnie trafi do pracodawcy.

Profil informacyjny należy założyć do końca roku

Obowiązek utworzenia profilu do końca 2015 roku ciąży na płatnikach zobowiązanych do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej. Dotyczy to więc również placówek oświatowych, w tym niepublicznych, rozliczających składki za więcej niż 5 osób.

Utworzenie i prowadzenie profilu informacyjnego odbywa się przez system teleinformatyczny

udostępniony przez ZUS bezpłatnie. Przy zakładaniu profilu na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) można skorzystać z:

pomocy pracowników ZUS w Centrum Obsługi Telefonicznej:
- pod numerem tel. 22 560 16 00,
- za pośrednictwem e-maila [email protected],
- przez komunikator Skype na stronie www.zus.pl,
- przez czat na stronie www.zus.pl,
pomocy pracowników w najbliższej jednostce ZUS,
instrukcji na www.zus.pl oraz ulotek dostępnych w Salach Obsługi Klientów w placówkach ZUS.

Informacja o wystawieniu e-ZLA będzie dostępna na profilu PUE ubezpieczonego.

Brak profilu uniemożliwi elektroniczne przekazanie zwolnienia

Jeśli pracodawca pacjenta nie będzie miał profilu na PUE, nie będzie możliwe elektroniczne przekazanie zwolnienia. Lekarz będzie więc musiał - tak jak dotychczas - przekazać papierowy wydruk zwolnienia, a pracownik - dostarczyć je do placówki.

Od 1 stycznia 2016 r. lekarz będzie mógł wystawić zwolnienie lekarskie w 3 formach:

standardowe zaświadczenie lekarskie,
wydruk zwolnienia - wydawany na żądanie ubezpieczonego oraz gdy płatnik składek nie posiada profilu informacyjnego,
zwolnienie wystawione na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu teleinformatycznego - w sytuacji gdy wystawienie zaświadczenia lekarskiego w formie dokumentu elektronicznego nie jest możliwe, np. z powodu braku dostępu do Internetu.

Papierowe zwolnienia będzie można stosować do końca 2017 r., od stycznia 2018 r. będą obowiązywać wyłącznie zwolnienia elektroniczne.