W życie wchodzi rozporządzenie regulujące szczegółowe zasady monitoringu w niektórych placówkach oświatowych. Przewidziano w nim m.in. sposób przechowywania, udostępniania i usuwania nagrań. Szczegóły w artykule.

Nowe rozporządzenie – których placówek dotyczy

Rozporządzenie reguluje zasady rejestrowania, przechowywania, niszczenia, a także udostępniania nagrań z monitoringu. Zostało ono wydane specjalnie dla następujących placówek:

młodzieżowe ośrodki wychowawcze,
okręgowe ośrodki wychowawcze,
zakłady poprawcze,
schroniska dla nieletnich.

Gdzie i jak przechowywać nagrania z monitoringu

W nowych przepisach wskazano na możliwość monitorowania nie tylko obrazu ale i dźwięku. Nagrania monitoringu mają być przechowywane na informatycznym nośniku danych. Nośniki powinny być zaś trzymane w pomieszczeniach dostosowanych do ich przechowywania, w których zapewniono:

zabezpieczenia nagrań przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą,
zabezpieczenia przed dostępem do osób nieuprawnionych do nagrań,
warunki do prawidłowego odtwarzania nagrań.

Nagrania należy zabezpieczyć przed uszkodzeniem w szczególności w wyniku:

środków chemicznych,
czynników mechanicznych,
temperatury
światła,
pola magnetycznego.

Wskazane wyżej placówki muszą dostosować swoje pomieszczenia do nowych wymogów w ciągu 6 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia tj. do 4 kwietnia 2023 r.

O udostępnieniu nagrań decyduje dyrektor

Udostępnienie nagrania na żądanie zewnętrznego podmiotu leży w kompetencjach dyrektora placówki. Udostępnienie następuje na zewnętrznym informatycznym nośniku danych.

Dodatkowy zapis monitoringu – w jakich przypadkach

Przepisy obligują do wykonania dodatkowego zapisu (kopii) z monitoringu na odrębnym zewnętrznym nośniku danych. Dotyczy to:

wydarzenia nadzwyczajnego,
użycia wobec nieletniego środka przymusu bezpośredniego ,
nagrania wskazującego na podejrzenie popełnienia czynu zabronionego.

To jednak nie wszystko. W takich przypadkach upoważniony przez dyrektora pracownik placówki ma sprawdzić jakość zapisu tj. wspomnianej kopii na zewnętrznym nośniku danych. W razie stwierdzenia jego uszkodzenia bądź nieprawidłowego sporządzenia, zapis należy zniszczyć i dokonać go ponownie.

Wskazany pracownik ma wykonać notatkę opisującą:

datę i miejsce sporządzenia zapisu,
imię i nazwisko pracownika wykonującego zapis,
datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia utrwalonego zdarzenia,
numer nadany zapisowi,
inne dane dotyczące zapisu.

Jeśli wskazany dodatkowy zapis daje podstawy do podejrzenia popełnienia czynu zabronionego, wówczas, dołączając go do zawiadomienia o takim podejrzeniu, należy go odpowiednio zabezpieczyć przed zniszczeniem, uszkodzeniem czy utratą.

Jak usunąć nagranie z monitoringu

Po upływie okresu przechowywania nagranie powinno być usunięte z nośnika przy użyciu dedykowanych funkcji lub aplikacji dostępnych w urządzeniu służącym do rejestracji.

Usunięcie musi być definitywne tj. wykluczające odzyskanie nagrania.

Usunięcie nagrań należy zaprotokołować. Protokół powinien zawierać w szczególności:

datę i miejsce zniszczenia;
imię i nazwisko pracownika dokonującego zniszczenia;
rodzaj i numer ewidencyjny informatycznego nośnika danych, który został zniszczony lub na którym był przechowywany zniszczony zapis z monitoringu.

rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 15 września 2022 r. w sprawie zapisów z monitoringu w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych, okręgowych ośrodkach wychowawczych, zakładach leczniczych dysponujących warunkami wzmocnionego lub maksymalnego zabezpieczenia, zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich (Dz.U. z 2022 r. poz. 2038).

Opracowanie: Michał Kowalski