Wszystko o komisji socjalnej w ramach ZFŚŚ w szkole

Czy komisja socjalna jest legalna

Funkcjonowanie komisji socjalnych budzi wątpliwości, jako że przepisy ustawy o ZFŚŚ jak również inne przepisy powszechnie obowiązującego prawa nie wspominają o jej istnieniu. Nie oznacza to jednak zakazu jej funkcjonowania. Komisja socjalna może istnieć, jeżeli jej funkcjonowanie przewiduje regulamin ZFŚS.

Komisja socjalna a regulamin ZFŚŚ

W braku takiej regulacji komisja socjalna nie może funkcjonować. Powoływanie członków komisji socjalnej w drodze zarządzenia, bez wyraźnego umocowania do takiej czynności w regulaminie funduszu, jest niezgodne z prawem. To zaś przekłada się na nieprawidłowości w zakresie przyznawania świadczeń. Udział w tym przyznawaniu bierze wówczas bowiem nieuprawniony podmiot. W konsekwencji szkoła naraża się na zarzut dysponowania środkami z ZFŚŚ niezgodnie z przepisami.

Co powinno znaleźć się w regulaminie ZFŚS

Jeżeli szkoła zamierza utworzyć komisję socjalną, to regulamin ZFŚS powinien precyzować:

• skład komisji socjalnej,
• kadencję,
• zasady powoływania i odwoływania członków komisji,
• kompetencje komisji,
• zasady jej procedowania.

Komisja socjalna nie decyduje, lecz doradza

W uwagi na brak przepisów, panuje swoboda w określaniu zasad funkcjonowania komisji socjalnej. Wyjątkiem są jednak kompetencje komisji socjalnej. Otóż komisja socjalna może być jedynie organem doradczym. Nie może ona:

• podejmować decyzji za dyrektora,
• współdecydować razem z dyrektorem o przyznaniu danego świadczenia.