Udokumentowanie okresu zatrudnienia lub innego okresu zaliczanego do stażu pracowniczego ma wpływ na dodatek stażowy oraz nagrodę jubileuszową. W przypadku pracowników niepedagogicznych nie pozostaje też bez znaczenia na wymiar urlopu wypoczynkowego. Konieczne może bowiem okazać się wyrównanie urlopu wypoczynkowego poprzez udzielenie zaległego urlopu za 3 lata wstecz. Kwestię tę przybliża Państwowa Inspekcja Pracy.

Wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika niepedagogicznego a staż urlopowy

Wymiar urlopu pracownika niepedagogicznego jest uzależniony od jego stażu pracowniczego (tzw. stażu urlopowego). Otóż urlop ten wynosi:

20 dni – jeśli staż pracownika jest krótszy niż 10 lat,
26 dni – jeśli staż wynosi co najmniej 10 lat.

Okresy zaliczone do stażu urlopowego

Do stażu urlopowego zalicza się nie tylko bieżący okres zatrudnienia, ale także:

okresy poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy w zatrudnieniu oraz sposób ustania stosunku pracy.
okres poprzedniego niezakończonego zatrudnienia w części przypadającej przed nawiązaniem drugiego lub kolejnego stosunku pracy (w przypadku jednoczesnego pozostawania w dwóch lub więcej stosunkach pracy),
inne okresy zaliczane do stażu na mocy odrębnych przepisów.

Udokumentowanie dodatkowego okresu zaliczanego do stażu urlopowego – możliwe w każdym czasie

Jak wskazuje Państwowa Inspekcja Pracy, udokumentowanie przez pracownika okresu zaliczanego do stażu pracy oznacza konieczność przeliczenia stażu urlopowego, co przekłada się na zwiększenie urlopu wypoczynkowego. Co istotne, pracownik może dostarczyć dokumenty potwierdzające taki okres w dowolnym momencie (brak jest przepisów przewidujących terminy ograniczające takie udokumentowanie).

To, że pracownik nie udokumentował dodatkowych okresów zatrudnienia lub innych na początku zatrudnienia nie oznacza utraty możliwości ich zaliczenia do stażu w późniejszym terminie.

Niewykluczona konieczność wyrównania urlopu wypoczynkowego za okres do 3 lat wstecz

Co istotne, wskutek udokumentowania dodatkowego okresu w stażu urlopowym pracownik może nabyć prawo do wyższego wymiaru urlopu wypoczynkowego do 3 lat wstecz, czyli w zakresie lat, które nie zostały objęte jeszcze przedawnieniem. To oznacza konieczność udzielenia pracownikowi zaległego urlopu wypoczynkowego.

Źródło: