Zaplanowanie urlopu wypoczynkowego w przedszkolu dla wszystkich pracowników w jednym terminie

Przedszkole funkcjonuje przez cały rok szkolny, z wyjątkiem przerw ustalonych przez organ prowadzący przedszkole. Przerwa ustalana jest na wspólny wniosek dyrektora przedszkola i rady przedszkola, a w przypadku braku rady przedszkola - na wspólny wniosek dyrektora przedszkola i rady rodziców (§ 12 ust. 1 rozporządzenia MEN z 28 lutego 2019 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli).  

Urlopy wypoczynkowe zarówno nauczycieli nieferyjnych, jak i pracowników niepedagogicznych są udzielane zgodnie z planem urlopów (art. 64 ust. 3 Karty Nauczyciela i art. 163 § 1 Kodeksu pracy). Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Planem urlopów nie obejmuje się części urlopu udzielanego pracownikowi zgodnie z art. 167² Kodeksu pracy tj. urlopu na żądanie (art. 163 § 1 Kodeksu pracy).

Ustalając plan urlopów pracowników przedszkola, dyrektor może zarządzić, aby urlopy zostały wykorzystane w miesiącu, w którym występuje przerwa w pracy przedszkola. W orzecznictwie wskazuje się, że urlopu wypoczynkowego co do zasady udziela pracodawca i jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo (art. 161 Kodeksu pracy). Na tle tego przepisu nie budzi wątpliwości, że wyrażony w nim obowiązek pracodawcy nie ma charakteru bezwzględnego. Do udzielania urlopu mają bowiem zastosowanie ogólne reguły, w tym także ta z art. 163 § 1¹ k.p., zgodnie z którą wniosek urlopowy pracownika jest brany przez pracodawcę pod uwagę, ale nie jest dla niego wiążący. Pracodawca powinien go uwzględnić, jeżeli zwolnienie urlopowe we wnioskowanym czasie nie koliduje z koniecznością zapewnienia normalnego toku pracy. Znaczy to, że realizacja prawa pracownika do wypoczynku jest korygowana potrzebami pracodawcy i koniecznością obecności pracownika w zakładzie (wyrok SA w Warszawie z 23 listopada 2016 r., sygn. akt III APa 61/15).

Orzecznictwo:

• Wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie z 23 listopada 2016 r. (sygn. akt III APa 61/15).