Truizmem jest stwierdzenie, że szkoła jako administrator danych osobowych powinna przestrzegać reguł ochrony tych danych wynikających z RODO. Dotyczy to także przetwarzania danych osobowych w ramach prowadzenia spraw kadrowych i płacowych szkoły. Przeanalizujmy RODO w kadrach i płacach w oświacie na przykładach z życia szkoły.
Administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, przede wszystkim beneficjentów funduszu. Przetwarzanie to musi podlegać regułom RODO, ale też specjalnym zasadom przewidzianym w ustawie o ZFŚS. Sprawdź, jak przetwarzać dane osobowe beneficjentów funduszu – bezpiecznie i w zgodzie z przepisami. Przekonaj się jak powinien być zarządzany fundusz socjalny w szkole w zgodzie z RODO.
Placówka oświatowa niewątpliwie jest administratorem danych osobowych i ciążą na niej obowiązki w zakresie RODO. Czy dotyczy to również analizy ryzyka i DPIA?
Przepisy prawa pracy nie regulują kwestii technicznych związanych z udostępnianiem pracownikom listy płac. Nie ma zatem przeszkód aby w czasie dokumenty te były przekazywane pracownikom zarówno w tradycyjnej formie „z ręki do ręki” jak również z wykorzystaniem operatora pocztowego czy poczty elektronicznej.
W drugiej części wideoporady nawiązujemy do decyzji wydanych w sprawie uczelni. Choć nie mieszczą się one w systemie oświaty, to jednak kara wymierzona przez Prezesa UODO tym podmiotom daje pewne wnioski przydatne również dla szkół i placówek oświatowych.
Szkoła jako administrator danych osobowych musi spełniać wymogi wynikające z RODO. Za naruszenie przepisów może grozić wysoka kara finansowa. Najlepiej więc uczyć się na cudzych a nie na własnych błędach. Prezentujemy decyzje Prezesa UODO, z których można wyciągnąć wnioski dla szkoły.
Prowadzenie zajęć zdalnych wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych uczniów i nauczyciela w postaci ich wizerunku. Wizerunek nauczycieli jest przetwarzany także podczas posiedzenia rady pedagogicznej. Sprawdź, na jakich zasadach.
Na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych opublikowano polskie tłumaczenie wytycznych dotyczących ochrony danych dzieci w środowisku edukacyjnym. Wytyczne zostały przyjęte przez Radę Europy podczas 40. posiedzenia plenarnego Komitetu Konwencji nr 108 – o ochronie osób w związku z automatycznym przetwarzaniem danych. Wytyczne dotyczą także zdalnego nauczania.
Pobierz przykładowy druk rejestru osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w szkole.
Oświadczenie pracownika szkoły dotyczące zasad ochrony danych osobowych dotyczy m.in. przeszkolenia z zakresu ochrony danych osobowych i zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji. Pobierz przykładowy wzór oświadczenia!
16 lipca 2020 r. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej wydał wyrok w sprawie tzw. Schrems II, który dotyczy przekazywania danych osobowych do podmiotów zlokalizowanych w USA. Co z tym wspólnego mają szkoły? Choćby to, że wiele z nich przechowuje pliki zawierające dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w USA (korzystając z aplikacji chmurowych czy też komunikatorów firm takich jak Microsoft i Google). Wyrok ten niestety może narazić szkołę korzystającą z takich usług na negatywne konsekwencje – w skrajnym przypadku nawet karę wymierzoną przez UODO.
Szkoły podstawowe i ponadpodstawowe, a także placówki doskonalenia nauczycieli mogą już zgłaszać się do udziału w XI edycji programu „Twoje dane – Twoje sprawa. Skuteczna ochrona danych osobowych. Inicjatywa edukacyjna skierowana do uczniów i nauczycieli".
Copyright © 2021 Wszelkie prawa zastrzeżone | Właściciel Portalu: Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
Copyright © 2021 Wszelkie prawa zastrzeżone | Właściciel Portalu: Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. 