dokumentacja pracownicza w szkole

Świadectwa pracy od poprzednich pracodawców w aktach osobowych

Pytanie: W której części akt osobowych należy umieścić świadectwa pracy od poprzednich pracodawców, gdy zostają dostarczone po nawiązaniu stosunku pracy?

Dokumentacja dotycząca realizacji zajęć w ramach projektu z UE czy w aktach osobowych

Pytanie: W związku z prowadzeniem różnego rodzaju dodatkowych projektów unijnych i innych, w które zaangażowani są pracownicy szkół i przedszkoli wytwarzane są dokumenty dotyczące np. przydziałów godzin zajęć, czynności pracowników itp. Czy takie dokumenty należy wpinać do części B akt osobowych czy w odrębnej dokumentacji dotyczącej projektu?  

Wpięcie brakującego dokumentu do akt osobowych pracownika

Pytanie: Przez nieuwagę do akt osobowych pracownika nie wpięto jednego dokumentu. Innymi słowy, między dokumentem 3 a 4 powinien znaleźć się jeszcze jeden. Jak naprawić ten błąd? W jaki sposób skorygować numerację?
Dokumentacja pracownicza w szkole – nowy tekst jednolity rozporządzenia

Dokumentacja pracownicza w szkole – nowy tekst jednolity rozporządzenia

10 kwietnia 2024 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano tekst jednolity Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Aktualna treść rozporządzenia jest dostępna na Portalu Oświatowym.

Jak wydać kopię świadectwa pracy

Pytanie: Były pracownik zagubił świadectwo pracy (dokumentacja przechowywana w postaci papierowej) i zwrócił się z prośbą o wydanie jego kopii. Czy kopia świadectwa pracy to dokument z akt osobowych skserowany na ksero, czy też należy ponownie przepisać na komputerze świadectwo z akt osobowych (odwzorować) i umieścić adnotację, iż jest to kopia? 

Numer dowodu osobistego w kwestionariuszu osobowym pracownika szkoły

Pytanie: Czy w kwestionariuszu osobowym dla osoby ubiegającej się o pracę w szkole należy podawać numer dowodu osobistego? 

Kopia akt osobowych byłego pracownika szkoły – na podstawie jakich przepisów

Pytanie: Były pracownik, zatrudniony w roku szkolnym 2000/2001 roku, zwrócił się z prośbą o wydanie mu kopii dokumentów z jego akt osobowych - świadectw pracy złożonych przed zatrudnieniem w naszej placówce oraz świadectwa wydanego po zakończenia zatrudnienia Czy aby wydać mu dokumentację należy zastosować przepisy rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej?

Umowa zlecenia w aktach osobowych pracowników szkoły

Pytanie: Czy w aktach osobowych pracowników szkoły przechowuje się umowy zlecenia? Jeśli nie, to gdzie w dokumentacji pracowniczej należy takie umowy przechowywać?

Ewidencja urlopu wypoczynkowego nauczycieli szkół feryjnych

Pytanie: Czy szkoła ma obowiązek prowadzenia ewidencji urlopów nauczycieli i ich rozliczania, skoro korzystają z urlopu w czasie ferii?

Wgląd dyrektora w dokumentację pracowniczą

Pytanie: Czy dyrektor może mieć wgląd w dokumentację pracowniczą, jeżeli obowiązki w tym zakresie scedował na innego pracownika np. działu kadr? Czy jeżeli zadanie prowadzenia i przechowywania dokumentacji powierzono innemu pracownikowi, to dyrektor szkoły nie ma do niej dostępu?
Dni opieki nad dzieckiem w aktach osobowych pracowników szkoły

Dni opieki nad dzieckiem w aktach osobowych pracowników szkoły

Zarówno nauczyciele, jak i pozostali pracownicy szkoły wychowujący dziecko w wieku do lat 14 mają prawo do tzw. zwolnienia na opiekę nad dzieckiem. Sprawdź, gdzie w dokumentacji pracowniczej w szkole należy przechowywać oświadczenie o zamiarze korzystania z dni opieki nad dzieckiem oraz wnioski o udzielenie tego zwolnienia od pracy.

zmiany w Kodeksie pracy a dokumentacja pracownicza

Na żywo z Portalem Oświatowym – zmiany w Kodeksie pracy a dokumentacja pracownicza

Od 26 kwietnia 2023 r. obowiązują nowe uprawnienia pracownicze takie jak urlop opiekuńczy i zwolnienie z powodu siły wyższej. Gdzie umieszczać dokumenty dotyczące tych uprawnień? Czy należy wpisywać je do świadectwa pracy? Zapraszam na dzisiejszy live, podczas którego opowiem o dokumentacji pracowniczej w kontekście zmian w Kodeksie pracy

Zmiana listy obecności u pracodawcy – forma

Pytanie: W jaki sposób mogę wprowadzić nowy formularz listy obecności dla pracowników? Na jaką podstawę prawną się powołać?

Przechowywanie informacji o przyznaniu i wysokości dodatku motywacyjnego nauczyciela

Pytanie: Czy informację o wysokości dodatku motywacyjnego dla nauczyciela należy wpinać do akt osobowych nauczyciela?
Oryginały dokumentów w aktach osobowych pracowników szkoły

Oryginały dokumentów w aktach osobowych pracowników szkoły – kiedy dopuszczalne

Co do zasady w aktach osobowych pracodawca przechowuje kopie i odpisy dokumentów. Część dokumentacji pracowniczej może być jednak gromadzona w oryginale. Sprawdź, które dokumenty w aktach osobowych pracowników szkoły nie muszą być kopią. 

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Czy dyrektor szkoły może przechowywać w oryginale każdy dokument dostarczony przez swoich pracowników?
  • Które dokumenty w aktach osobowych pracowników szkoły mogą być przechowywane w oryginale?
  • W jakich sytuacjach pracodawca może przechowywać oryginały dokumentów?
  • Czym są kwestionariusze osobowe i dlaczego mogą być one przechowywane w oryginale w aktach osobowych?
  • Które wnioski pracowników mogą być przechowywane w aktach osobowych w oryginale?

Nagrody i wyróżnienia

Sprawdź inne serwisy

Epedagogika Poradnik Dyrektora Szkoły Strefa logopedy Kwadrans dla dyrektora szkoły Zarządzanie przedszkolem kadry i finanse resql

Portal Oświatowy Copyright © 2021 Wszelkie prawa zastrzeżone | Właściciel Portalu: Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. Wydawnictwo Wiedza i Praktyka