dane osobowe

Aktualizacja danych osobowych przez pracownika szkoły – czy obowiązkowa

Kandydat do pracy, a następnie pracownik jest zobowiązany do przekazania pracodawcy określonych danych osobowych. Sprawdź, czy istnieje obowiązek aktualizacji takich danych jak numer dowodu osobistego czy miejsce zamieszkania. Przekonaj się jakie są skutki posiadania nieaktualnych danych osobowych pracownika.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Czy pracownik szkoły ma obowiązek aktualizować swoje dane osobowe, np. numer dowodu osobistego lub adres zamieszkania?
Jakich danych osobowych pracodawca może wymagać od kandydata na pracownika oraz zatrudnionego pracownika?
Czy istnieją negatywne konsekwencje dla pracownika za brak aktualizacji swoich danych osobowych?
Czy wymiana dowodu osobistego wiąże się z koniecznością informowania pracodawcy o nowym numerze?
Jakie skutki prawne może mieć podanie nieaktualnego adresu zamieszkania?
Czy pracodawca może wyciągnąć konsekwencje wobec pracownika za brak informacji o zmianie danych osobowych?

Jakie dane nauczycieli można opublikować w planie lekcji na stronie szkoły

Pytanie: W związku z RODO, proszę o informację, jakie dane dotyczące nauczycieli mogą zostać opublikowane w ogólnodostępnym planie lekcji na stronie internetowej szkoły? Czy imię i nazwisko nauczyciela i jego plan tygodniowy można publikować? Czy ewentualnie tylko inicjały wraz z planem tygodniowym?

Kiedy usuwać dane osobowe z dokumentacji pracowniczej

Pracodawcy mają obowiązek przeglądu dokumentacji pracowniczej i usuwania danych. Sprawdź w jakich przypadkach należy to zrobić.

Uzupełnianie w SIO danych przedszkola za lata ubiegłe

Pytanie: Przedszkole niepubliczne działa od 2015 r., dane w nowym SIO mamy uzupełnione od września 2017 r. Czy możemy uzupełnić zaległe lata, szczególnie uzupełnić dane uczniów? Czy jeśli tak, to po wprowadzeniu tych danych należy zgłosić to do jakiegoś organu?

3f78e555f2a060be4874c62490b1f2c4122173a8-xlarge(1)

UODO radzi, jak dbać o bezpieczeństwo danych w zdalnym nauczaniu

Kształcenie na odległość wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych uczniów w sieci. W związku z tym dyrektorzy szkół muszą dołożyć szczególnej staranności, by zadbać o bezpieczeństwo tych danych. Jak to zrobić – radzi Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1 kwietnia 2020 r.
Ważne wydarzenia dla szkół i przedszkoli

Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych Prezesowi UODO

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, administrator bez zbędnej zwłoki – w miarę możliwości, nie później niż w terminie 72 godzin po stwierdzeniu naruszenia – zgłasza je organowi nadzorczemu. Pobierz wzór zgłoszenia!

26 marca 2018 r.
Procedury i wzory dokumentów

Komunikat o naruszeniu ochrony danych

W komunikacie dotyczącym naruszenia danych osobowych należy opisać m.in. charakter naruszenia danych, kategorię i przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą, czy też zastosowane środki w celu zminimalizowania ewentualnych negatywnych skutków naruszenia ochrony danych. Pobierz przykładowy wzór komunikatu!

26 marca 2018 r.
Procedury i wzory dokumentów

Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych

Każdy administrator oraz – gdy ma to zastosowanie – przedstawiciel administratora prowadzą rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, za które odpowiadają. W rejestrze tym zamieszcza się konkretne informacje. Pobierz wzór rejestru!

26 marca 2018 r.
Procedury i wzory dokumentów

Archiwalny Wykaz zbiorów danych osobowych

26 marca 2018 r.
Procedury i wzory dokumentów

4a49e54d8df68248e80c47a9b4b6a9ac907c407a-xlarge

Archiwalny Procedura wdrażania RODO w 16 krokach

Aby zdążyć z wdrażaniem nowych przepisów dotyczących RODO, warto zapoznać się z procedurą, a także na jej podstawie stworzyć w placówce oświatowej własną. Szkoły i przedszkola mają czas na wdrożenie nowych przepisów do 25 maja br.

Dane w tabeli przestawnej pogrupowane tygodniami

Zbliża się ostateczny termin zgłaszania szkół do programu „Twoje dane – Twoja sprawa”

Do 29 września 2017 r. szkoły mogą zgłaszać się do programu edukacyjnego organizowanego przez GIODO „Twoje dane – Twoja sprawa”. Program skierowany jest zarówno do nauczycieli, jak i uczniów. A głównym jego celem jest poszerzanie świadomości związanej z ochroną danych osobowych i prawa do prywatności.

21 września 2017 r.
Ważne wydarzenia dla szkół i przedszkoli

Wykresówki i dane cyfrowe trzeba przechowywać przez okres 12 miesięcy.

Obowiązki dyrektora szkoły z zakresu ochrony danych osobowych – poradnik

W ramach programu „Twoje dane, Twoja sprawa” GIODO przygotowało poradnik dla dyrektorów szkół z zakresu ochrony danych osobowych. Zawiera on nie tylko podstawowe informacje i obowiązki dyrektora w zakresie ochrony, lecz także odpowiedzi na liczne pytania. Dowiedz się, skąd można pobrać poradnik.