Uproszczenie zasad prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania

Proces rekrutacji i przyjmowania uczniów do szkoły jest przeprowadzany w trakcie roku szkolnego poprzedzającego rok rozpoczęcia nauki w danej szkole co w praktyce powoduje, że niekiedy uczeń na skutek różnych zdarzeń losowych nie rozpoczyna faktycznie nauki w tej szkole, a według obowiązujących przepisów zostaje wpisany do księgi uczniów. W związku z tym, w nowym rozporządzeniu ws. dokumentacji proponuje się, by wpis w księdze uczniów dokonywany był chronologiczne według daty rozpoczęcia nauki w danej szkole.

Obowiązujące przepisy z jednej strony umożliwiają nieklasyfikowanie ucznia z jednego, kilku albo wszystkich zajęć edukacyjnych, jeżeli brak jest podstaw do ustalenia rocznej (semestralnej) oceny klasyfikacyjnej z powodu nieobecności ucznia na zajęciach edukacyjnych przekraczającym połowę czasu przeznaczonego na te zajęcia w szkolnym planie nauczania. Z drugiej strony nie wskazują sposobu ustalenia czy uczeń był nieobecny tak długo, gdyż odnotowuje się jedynie dni a nie godziny nieobecności na poszczególnych zajęciach. Nowe przepisy wprowadzają obowiązek odnotowywania nie tylko obecności uczniów na zajęciach edukacyjnych, lecz także liczby godzin usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności na tych zajęciach. Przepis ten będzie obowiązywał wyłącznie w szkołach dla dzieci i młodzieży, ponieważ w szkołach dla dorosłych warunkiem dopuszczenia do egzaminu semestralnego jest uczestnictwo słuchacza w co najmniej połowie godzin zajęć edukacyjnych przewidzianych w szkolnym planie nauczania.

Nowe przepisy odstępują od wskazywania w rozporządzeniu dziennika przypisanego do konkretnego rodzaju zajęć (dydaktyczno - wyrównawczych i specjalistycznych) i zastąpienia ich jednym dziennikiem innych zajęć. W dzienniku tym nie będzie trzeba wskazywać danych adresowych, które zostały już wprowadzone w innych rodzajach dzienników prowadzonych w danej placówce.

W dzienniku innych zajęć wpisywane mają być tylko poniższe dane:

1. imię i nazwisko ucznia (dziecka, wychowanka);
2. oddział, do którego uczeń (dziecko, wychowanek) uczęszcza;
3. adres poczty elektronicznej i numery telefonów rodziców ucznia (dziecka, wychowanka) - o ile je posiadają.

Nowe rozporządzenie przewiduje, że zajęcia prowadzone w ramach tzw. „godzin karcianych” będą odnotowywane w dzienniku zajęć lekcyjnych oraz dzienniku zajęć świetlicowych, a nie w odrębnym dzienniku godzin karcianych, jak dotychczas.

W przypadku gdy uczeń opuści szkołę przed ukończeniem jednego roku nauki, a w szkołach policealnych i szkole dla dorosłych słuchacz opuścił szkołę przed ukończeniem jednego semestru nie będzie trzeba już wypełniać arkusza ocen. W takim wypadku szkoła będzie wydawała zaświadczenie o przebiegu nauczania.

Rodzice uczniów, którzy uczęszczali do szkoły specjalnej zorganizowanej w podmiocie leczniczym lub jednostce pomocy społecznej, zgłaszali problem nie uwzględniania informacji o wynikach nauczania i zachowania uzyskanych przez ucznia w czasie pobytu w szkole specjalnej przez szkołę, do której uczeń wraca. Nowe rozporządzenia wprowadzi obowiązek uwzględniania tych wyników przy ustalaniu śródrocznych i rocznych ocen klasyfikacyjnych z obowiązkowych zajęć edukacyjnych oraz zachowania.

Obecnie księgi arkuszy ocen są układane w ramach uczniów urodzonych w jednym roku w porządku alfabetycznym, co utrudnia ich kompletowanie, gdy uczniowi powtarzali klasę lub mieli odroczony obowiązek nauki. Ministerstwo Edukacji proponuje powrót do przepisów sprzed 14 lat i porządkowanie ksiąg arkuszy ocen w porządku alfabetycznym uczniów, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę, a także sporządzanie wykazu tych uczniów.

Zmiana ma na celu dostosowanie przepisów do aktualnych przepisów dotyczących możliwości spełniania obowiązku szkolnego (rocznego przygotowania przedszkolnego) poza szkołą (przedszkolem).  Katalog dokumentacji przebiegu nauczania zostanie rozszerzony zatem o:

1. decyzję w sprawie zezwolenia na spełnianie obowiązku szkolnego (rocznego przygotowania przedszkolnego) poza szkołą (przedszkolem);
2. zaświadczenie o przebiegu nauczania, o którym była mowa wyżej - wydawane uczniom, którzy opuścili szkołę przed ukończeniem jednego roku nauki oraz słuchaczom, który opuścili szkołę policealną lub szkołę dla dorosłych przed ukończeniem semestru;
3. uchwały rady pedagogicznej dotyczące:
   - przedłużenia okresu nauki uczniowi niepełnosprawnemu;
   - skrócenia okresu nauki uczniowi niedostosowanemu społecznie lub zagrożonemu niedostosowaniem społecznym uczęszczającemu do zasadniczej szkoły zawodowej zorganizowanej w młodzieżowym ośrodku wychowawczym lub młodzieżowym ośrodku socjoterapii.

Obowiązujące przepisy nie precyzuje czy dostęp do wyników dziecka odnotowanych w dzienniku elektronicznym jest bezpłatny dla rodziców. Ta luka w prawie stanowi pole do nadużyć i nieporozumień. Nowe rozporządzenie jednoznacznie wskazuje, że wgląd do dokumentacji przebiegu nauczania, w tym do dziennika elektronicznego jest dla rodziców uczniów bezpłatny.

Źródło:

• projekt rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (projekt z dnia 30 lipca 2014 r., skierowany do uzgodnień i konsultacji).