Dokument archiwalny

Sezon wakacyjny to dobry czas na rozpoznanie nowych możliwości zarządzania przedszkolem lub żłobkiem oraz najlepszy okres na wdrożenie systemu, który pozwoli na lepsze funkcjonowanie placówki. Jednym z systemów które warto rozważyć myśląc o usprawnieniu zarządzania placówką oświatową jest 4Parents – który charakteryzuje się rozbudowanymi funkcjonalnościami tworząc idealny dziennik elektroniczny przedszkola.

Decydując się na to oprogramowanie dla przedszkoli i żłobków w prosty sposób możemy wyeliminować potrzebę stosowania zewnętrznych powierzchni dyskowych czy też komunikacji z rodzicami w ramach Social Media co jest możliwe dzięki wbudowanym narzędziom komunikacji oraz wirtualnemu dyskowi bez limitów dla każdego z klientów. Wraz z systemem w sklepach App Store i Google Play dostępna jest darmowa wysokooceniana wielojęzyczna aplikacja mobilna dla rodziców za pomocą której rodzice mogą m.in. kontaktować się z nauczycielami, dokonywać wszelkich płatności (także tych jednorazowych np. za dodatkowe wycieczki) czy też oglądać i pobierać udostępnione przez placówkę zdjęcia i filmy. Dla rodziców którzy nie chcą pobierać darmowej aplikacji dostępne są także konta online.

Dodatkowym atutem aplikacji dla żłobków jest możliwość informowania rodziców o ilości spożywanych posiłków przez dziecko, nastroju czy też przekazania w prosty graficzny sposób informacji o długości snu. Jest to opcja dodatkowa o włączeniu której decyduje dyrekcja przedszkola. Jednak korzystanie z tych funkcjonalności pozwala na sprawniejszy proces odbioru dzieci z placówki a rodzice otrzymują informacje dzięki którym wiedzą, że ich pociecha jest w dobrych rękach.

Wdrożenie aplikacji dla przedszkoli 4Parents to także realna oszczędność czasu i pieniędzy dla placówki. Dziennik elektroniczny daje ogromne możliwości w kontakcie z rodzicami którzy nie posługują się językiem polskim dzięki wbudowanej funkcji chat z automatycznym tłumaczeniem treści. Jednak na tym zalety systemu się nie kończą ponieważ aplikacja posiada zaawansowane narzędzia raportujące, niezbędne do pracy każdego dyrektora czy księgowej. 4Parents to jedyna aplikacja w której obowiązuje najniższa prowizję z tytułu opłat za przelewy dzięki wieloletniej współpracy z Blue Media (1 zł od koszyka transakcji).

Częścią aplikacji 4Parents jest moduł zawierający elementy systemu finansowo-księgowego który może być zintegrowany z zewnętrznymi systemami. Całość znacząco ułatwia prowadzenie finansów zarówno w przedszkolu jak i żłobku. Dodatkowo decydując się na to rozwiązanie jest możliwość importu wyciągów bankowych np. plików mt940. Do wygenerowania płatności miesięcznych dla każdego dziecka zarówno za wyżywienie, pobyt oraz zajęcia i opłaty dodatkowe wystarczy tylko jedno kliknięcie, a wszystko to dzięki zaawansowanym mechanizmom rozliczeń dla placówek prywatnych i publicznych które są zintegrowane z informacjami o obecnościach dzieci w placówce.

Aplikacja 4Parents sprawdzi się także do zarządzania wieloma placówkami dzięki modułowi zarządczemu który przeznaczony jest do analizowania danych z wielu placówek co idealnie sprawdza się w sieciach przedszkoli czy tzw. CUW obsługujących jednocześnie wiele placówek publicznych.

To tylko niektóre z funkcjonalności jakie posiada aplikacja 4Parents, dlatego warto poznać ten produkt bliżej i zacząć nowy rok szkolny z nowymi możliwościami jakie są dostępne na wyciągnięcie ręki.

Obecnie z produktów 4Parents korzysta ponad 100 000 zadowolonych rodziców (zarówno z aplikacji mobilnej jak i wersji przeglądarkowej), i ponad 1000 placówek w całej Polsce. Aktualnie Aplikacja do przedszkoli i żłobków z powodzeniem wdrażania jest we wszystkich publicznych żłobkach gdańskich jak i w ramach projektu na Opracowanie e-usługi w postaci platformy edukacyjnej dla nauczycieli w ramach projektu pn. “E-usługi dla szkół w ramach ZIT metropolii warszawskiej” który obejmuje 47 szkół.

Dostawcą aplikacji dla przedszkoli i żłobków 4Parents jest Software Hub sp. z o.o.

Poznaj naszą wakacyjną ofertę!