Dokumentacja z konkursu – co z nią zrobić

Jak wiadomo, kandydatów na dyrektorów szkół co do zasady wyrażonej w Prawie oświatowym wyłania się w drodze konkursu. Procedura konkursowa jest sformalizowana, opisana szczegółowo w przepisach rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora publicznego przedszkola, publicznej szkoły podstawowej, publicznej szkoły ponadpodstawowej lub publicznej placówki oraz trybu pracy komisji konkursowej. Procedura ta zakłada składanie przez kandydatów ofert, do których dołącza się dość znaczną liczbę dokumentów.

Wprawdzie przepisy rozporządzenia nie rozstrzygają dokładnie zasad postępowania z dokumentami złożonymi w procedurze konkursowej, jednakże nie ulega wątpliwości, że jest dokumentacja, która z jednej strony jest korespondencją przychodzącą, z drugiej na jej podstawie podejmuje się rozstrzygnięcia, które mogą podlegać weryfikacji.

Brak szczególnej regulacji przesądza, że należy z nią postępować według zasad ogólnych.

W zasadzie oferta kandydata składa się z oświadczeń kandydata a także kopii różnych dokumentów kwalifikacyjnych. Można więc stwierdzić, że procedura wymaga oryginałów tylko w odniesieniu do dokumentów jednorazowego użytku, wytwarzanych na użytek konkretnego procesu oraz kopii tych dokumentów, które mogą służyć kandydatowi także w innych sytuacjach. Taka konstrukcja powoduje, że w zasadzie kandydat nie powinien mieć żadnej szczególnej potrzeby uzyskania zwrotu złożonych dokumentów. To dodatkowo wzmacnia argumentację dotyczącą losów składanej dokumentacji.