Usprawiedliwienie nieobecności w pracy wymaga przedstawienia określonego dokumentu. Niemniej jednak dyrektor nawet w sytuacji jego nieprzedstawienia może uznać nieobecność w pracy za usprawiedliwioną. Czy to dotyczy także dość powszechnego przypadku pracy w więcej niż jednej szkole?

Usprawiedliwienie nieobecności w pracy – 5 dokumentów

Jak usprawiedliwić nieobecność w pracy? W przepisach wymieniono 5 dokumentów, które dają możliwość takiego usprawiedliwienia.

zaświadczenie lekarskie (L4)	Aktualnie papierowe zwolnienia lekarskie nie funkcjonują już w obiegu. Zamiast tego zwolnienia lekarskie są wystawiane elektronicznie jako e-ZLA i trafiają bezpośrednio do pracodawcy. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj>>
decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego	Jest wydawana w razie odosobnienia pracownika z przyczyn przewidzianych tymi przepisami, w tym również w zakresie kwarantanny i izolacji.
oświadczenie pracownika	Jest ono składane w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika szkoły osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia: żłobka, klubu dziecięcego, przedszkola, szkoły do których to dziecko uczęszcza.
oświadczenie pracownika o chorobie niani lub dziennego opiekuna oraz kopia zaświadczenia lekarskiego (L4), albo kopia zaświadczenia lekarskiego wystawionego na zwykłym druku, stwierdzających niezdolność do pracy niani lub dziennego opiekuna,	Muszą być one potwierdzone przez pracownika za zgodność z oryginałem. Dotyczą przypadku choroby niani, z którą rodzice mają zawartą umowę uaktywniającą, lub dziennego opiekuna, sprawujących opiekę nad dzieckiem.
imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się	Jest to wezwanie wystosowane przez: organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony (Wojskowe Centrum Rekrutacyjne), organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję, organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia do stawiennictwa w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami. Musi ono przewidywać obowiązek stawiennictwa i zawierać adnotację, że pracownik stawił się na wezwanie.

Katalog dokumentów usprawiedliwiających nieobecność w pracy nie jest zamknięty.

Usprawiedliwienie nieobecności także w innych przypadkach

Usprawiedliwienie nieobecności jest możliwe również w innych przypadkach. Dyrektor może bowiem usprawiedliwić nieobecność, gdy pracownik szkoły:

przedstawi inny dokument,
złoży oświadczenie o przyczynach nieobecności.

Jeżeli przepis prawa nie obliguje do usprawiedliwienia nieobecności w danym przypadku, to jej usprawiedliwienie zależy od uznania dyrektora.

W takich przypadkach dyrektor może więc uznać nieobecność za nieusprawiedliwioną niepłatną i wyciągnąć nawet z tego tytułu konsekwencje służbowe.

Za nieusprawiedliwienie nieobecności dyrektor może:

wymierzyć karę porządkową,
w przypadku nauczyciela – zgłosić sprawę do rzecznika dyscyplinarnego.

Usprawiedliwienie nieobecności wynikającej z pracy w drugiej szkole

Oświadczenie, że pracownik wykonuje w danym czasie pracę u innego pracodawcy, nie musi być respektowane przez dyrektora szkoły. Innymi słowy, dyrektor może w takiej sytuacji usprawiedliwić nieobecność pracownika, ale nie musi. Jak więc w praktyce postąpić? Wszystko zależy od okoliczności konkretnego przypadku. Wydaje się, że warto usprawiedliwić nieobecność pracownika w sytuacji incydentalnej, niezawinionej przez pracownika.

Przykład Dyrektor zorganizował posiedzenie rady pedagogicznej w godzinach, w których nauczyciel zwykle prowadzi lekcje w innej szkole. Trudno oczekiwać od nauczyciela, by udało mu się zwolnić z tych lekcji. W takiej sytuacji dyrektor może uznać nieobecność nauczyciela za usprawiedliwioną.

Z drugiej strony w przypadku permanentnej kolizji obowiązków w ramach obydwu zatrudnień dyrektor nie musi przecież tolerować powtarzających się nieobecności nauczyciela.

Nieobecność z powodu wykonywania pracy u innego pracodawcy może być usprawiedliwiona, ale jest zawsze niepłatna.