Porozumienie w sprawie pracy zdalnej i regulamin pracy zdalnej – co powinien zawierać

Porozumienie w sprawie pracy zdalnej zawierane jest po przeprowadzeniu uzgodnień ze związkami zawodowymi. Zawiera się je ze wszystkimi lub reprezentatywnymi organizacjami związkowymi. Natomiast regulamin pracy zdalnej jest przyjmowany jedynie wówczas, gdy:

• w terminie 30 dni od dnia przedstawienia projektu porozumienia nie dojdzie do uzgodnienia z reprezentatywnymi związkami zawodowymi,
• w szkole nie działają organizacje związkowe.

Zanim dojdzie do przyjęcia porozumienia w sprawie pracy zdalnej, należy przeprowadzić uzgodnienia związkowe. W tym celu należy przedstawić projekt porozumienia zakładowym i międzyzakładowym organizacjom związkowym działającym w szkole. Organizacje związkowe mają 30 dni na zawarcie porozumienia ze szkołą.

Z kolei wprowadzenie regulaminu wymaga jedynie konsultacji ze stroną pracowniczą. Przeprowadza się je z przedstawicielami pracowników, którzy są wyłonieni w trybie przyjętym w danej szkole. W regulaminie należy uwzględnić ustalenia przyjęte w toku nieudanych uzgodnień związkowych.

Zarówno porozumienie w sprawie pracy zdalnej, jak i regulamin powinny zawierać w szczególności następujące elementy:

• grupy pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną.
• zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów pracy zdalnej (m.in. związanych z materiałami używanymi w takiej pracy),
• zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu z tytułu pracy zdalnej,
• zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną (w tym sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy),
• zasady kontroli wykonywania pracy zdalnej,
• zasady kontroli w zakresie BHP,
• zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji (w tym procedur ochrony danych osobowych),
• zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych.