Pytanie: Czy dyrektor szkoły może ogłosić przeprowadzenie postępowania przetargowego (zamówienie publiczne) na przygotowanie i dostarczanie posiłków uczniom na okres 2 lat szkolnych? Chodzi tu o kwestię, iż płatności wykraczają poza rok budżetowy. Czy wystarczy do tego zwyczajowe pełnomocnictwo, czy należy uzyskać formalnie zgodę gminy (UM)?

W pierwszym etapie stosowania nowej ustawy Pzp najbardziej racjonalnym rozwiązaniem dla szkół jest stosowanie trybu najbardziej zbliżonego do dotychczas obowiązującego, tj. trybu podstawowego bez negocjacji. Wydaje się bowiem, że sporządzenie nowej dokumentacji postępowania może odbyć się na bazie do tej pory użytkowanej na potrzeby przeprowadzenia przetargów.

Plan postępowań należy przygotować na dotychczasowych zasadach, z tym zastrzeżeniem, że należy mieć na uwadze zmianę dopuszczalnych nową ustawą Pzp trybów krajowych. Dodatkowo, plan należy opublikować nie tylko na stronie internetowej zamawiającego, a również w Biuletynie Zamówień Publicznych (dalej BZP). Plan powinien być aktualizowany, a w ramach tej czynności zamawiający powinien informować zarówno o wszelkich zmianach w ilości planowanych postępowań, jak i o zmianach informacji o zaplanowanych już postępowaniach.

Decyzja o tym, jakie progi kwotowe zobowiązujące do stosowania bardziej rygorystycznych procedur udzielania zamówień poniżej 130.000 zł, zostaną wprowadzone do regulaminu zamówień, należy do dyrektora szkoły. Sprawdzamy, jakie kwoty warto przyjąć i kto je ustala!

Wielu dyrektorów szkół w nowym roku będzie musiało sprostać zadaniu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z nowymi regulacjami. W tym zakresie wiele się zmieniło, warto więc poznać najważniejsze kryteria i nowości związane z nową ustawą o zamówieniach publicznych. Przedstawiamy 11 wskazówek dla dyrektora szkoły!

Plan postępowań o udzielenie zamówień powinien zawierać informacje o postępowaniach, które zamawiający zamierza wszcząć w danym roku finansowym, do którego odnosi się dokument, niezależnie od tego, czy w tym samym roku planowane jest podpisanie umowy, czy wydatkowanie środków. Ważna jest zatem data planowanego wszczęcia postępowania, nie zaś data podpisania umowy.

Jeżeli zamawiający dopuścił składanie ofert w postaci elektronicznej, oferta taka powinna być „zaszyfrowana”, a jej złożenie za pomocą skrzynki elektronicznej nie jest dopuszczalne. Takie przekazanie oferty nie spełnia bowiem wymogów zawartych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych.

Zakup sprzętu komputerowego lub innych niezbędnych narzędzi umożliwiających nauczanie zdalne najbezpieczniej przeprowadzić z zastosowaniem trybu z wolnej ręki. Zakup wszelkiego rodzaju środków higienicznych natomiast może odbyć się bez stosowania ustawy Pzp.

Pytanie: Czy wynagrodzenie należne wykonawcy, który wykonał remont szkoły, należy rozliczyć z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności? Jeżeli tak, to czy treść SIWZ powinna zawierać informacje na ten temat?

Rolą członków komisji przetargowej, a także biegłych i ekspertów, wchodzących w skład zespołu pomocniczego dyrektora, jest rekomendowanie sposobu podejmowania czynności w postępowaniu. Decydentem odpowiedzialnym za czynności i zaniechania w postępowaniu jest jednak wciąż dyrektor. Nie jest on bowiem w żaden sposób związany decyzją (rekomendacją) komisji przetargowej i może ją zakwestionować.