W kwietniu br. na mocy ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wprowadzono zmiany w aspekcie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Jeżeli na 16 kwietnia 2022 r. jednostka oświatowa prowadziła postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, niezakończone podpisaniem umowy lub planuje wszczęcie takiego postępowania musi znać rozwiązania prawne, o których mowa poniżej.

Pytanie: W marcu kończy się nam umowa na dostawę gazu do szkoły. Mimo złożenia zapytania od kilku firm nie otrzymaliśmy żadnej oferty. Niestabilna sytuacja energetyczna nie pomaga w sprawnym przebiegu wyłonienia dostawcy gazu. Umieściliśmy więc ponownie ogłoszenie oraz zapytanie ofertowe na portalu zamówień publicznych. W międzyczasie dotychczasowy dostawca zaproponował podpisanie umowy z wolnej ręki. Czy jako szkoła, która nie otrzyma żadnej oferty w zapytaniu ofertowym, możemy zastosować tryb zamówienia z wolnej ręki? Jakie są możliwości przedłużenia umowy z dotychczasowym dostawcą, jeżeli w dotychczasowej umowie mamy wskazane, że jest zawarta do 31 marca 2022 r.?

Czy do sprawozdania z zamówień publicznych należy wykazać zamówienia w ramach dostawy posiłków dla uczniów z innej szkoły? Jak się okazuje, dostawy świadczone przez jedną szkołę na rzecz drugiej na podstawie porozumienia nie stanowią zamówienia publicznego. Dlatego nie podlegają ujawnieniu w sprawozdaniu.

Pytanie: Czy umowę na dostawę gazu w 2022 r., podpisaną na 12 miesięcy w grudniu 2021 r., należy wykazać w sprawozdaniu z zamówień publicznych za 2021 rok? Jeśli tak, to jaką kwotę wpisać?

Pytanie: Placówka sporządza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach w 2021 r. Musi podać informację o wartościach netto. Jakie należy ująć kwoty z podpisanych umów  na rok lub czas nieokreślony, aby wyliczyć kwotę zamówień klasycznych, których wartość jest mniejsza niż 130.000 zł netto? Czy data podpisania umowy a termin obowiązywania odgrywają jakąś rolę?

By zapewnić właściwe warunki pobytu w obiektach szkolnych, dyrektor realizuje cykliczne naprawy, remonty oraz inwestycje. Większość z nich realizowana jest poprzez udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane. Tym samym, wydaje się niezwykle istotne wskazanie kilku zasad, które obowiązują w toku przygotowania oraz prowadzenia procedury zakupowej, a także realizacji zawartej umowy.

Z tego artykułu dowiesz się, czy organ prowadzący szkołę przy procedurze przetargowej na zakup sprzętu multimedialnego, który ma zostać przekazany szkole do celów dydaktycznych, może skorzystać z 0% stawki VAT, jeżeli organ (gmina) będzie zamawiającym, nabywcą i płatnikiem, a bezpośrednim odbiorcą szkoła.

Pytanie: W naszej szkole w roku 2022 nastąpią zmiany - redukcja z ośmiu na sześć oddziałów (193 dzieci - teraz 143)? Czy obliczając wartość szacunkową, należy tę wartość policzyć dla 6 czy dla 8 grup? W jaki sposób uwzględnić zmiany ilościowe zamawianych usług? W jaki sposób uwzględnić prognozowany na dany rok średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem? Jeżeli uwzględniamy inflację, to z roku bieżącego czy prognozowaną inflację na rok 2022?

Pytanie: Czy gmina, jako organ prowadzący, może ogłosić przetarg na dostawę produktów spożywczych do stołówek szkolnych na żywienie dzieci dla wszystkich placówek oświatowych w tej gminie?

Pytanie: Czy wedle regulacji zawartych w nowej ustawie Pzp pozostaje w mocy obowiązek składania tzw. oświadczenia o bezstronności? Jeżeli tak, to jakie zmiany zaszły w przedmiotowej materii?