Pytanie: Szkoła nie zorganizowała przetargu na dostawę żywności o wartości powyżej 130 000. Jakie konsekwencje mogą za to grozić?

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego kończy się podpisaniem umowy. Jednak zanim zamawiający zajmie się realizacją umowy, powinien najpierw zrealizować kilka ważnych obowiązków, do których zobowiązuje go ustawa. Sprawdź, jakie obowiązki ma zamawiający już po podpisania umowy o zamówienia publiczne.

Pytanie: Według jakich kryteriów sumować kupowane w szkole artykuły, usługi, roboty budowlane, naprawy, aby nie przekroczyć progu 130 tys? Jak podzielić zakupy, by nie popełnić błędu?

Pytanie: W przetargu prowadzonym poprzez portal e-Zamówienia szkoła otrzymała zeskanowane dokumenty, nieopatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zgodnie z zapisem art. 63 ustawy Pzp. Każdy dokument sprawdziliśmy w systemie do weryfikacji podpisów elektronicznych i żaden nie przeszedł weryfikacji pomyślnie (wynik weryfikacji: nieważny/nieprawidłowy). W toku postępowania oferta została odrzucona. Czy postąpiliśmy słusznie?

Pytanie: Kto powinien odpowiadać za przeprowadzenie postępowania przetargowego dotyczącego zamówienia publicznego powyżej 130 000 zł na dostawę oleju opałowego na potrzeby ogrzewania szkoły? Szkoła nie ma specjalistów od zamówień publicznych. Czy w związku z powyższym powinna zwrócić się z wnioskiem do organu prowadzącego o przeprowadzenie postępowania przetargowego?

Pytanie: Czy zakup podręczników w rocznym sprawozdaniu o zamówieniach publicznych ujmujemy w dziale VIII (Zamówienia udzielone z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy zamówienia, których przedmiotem są dostawy lub usługi z zakresu działalności oświatowej, o których mowa w art. 11 ust. 5 pkt 4 ustawy) czy w dziale IX (Zamówienia klasyczne o wartości mniejszej niż 130 000 złotych oraz zamówienia sektorowe i zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa o wartości mniejszej niż progi unijne)?

Pytanie: Czy wybór najlepszej oferty w zapytaniu ofertowym prowadzonym dla zamówień publicznych poniżej 130.000 zł musi być publikowany na stronie bip placówki? Regulamin placówki nie przewiduje takiego obowiązku. Czy istnieje obowiązek informowania oferentów, których oferta nie została wybrana o wynikach postępowania, a jeżeli tak to w jakim zakresie? W zapytaniu ofertowym zapisano, że zamawiający powiadomi oferenta, którego ofertę wybrano.

Pytanie: Stołówka szkolna na zakup żywności ma w budżecie przeznaczoną kwotę: 285.000 zł. W przetargu dzielimy zamówienie na kilka pakietów, np. nabiał i mięso osobno. Czy szkoła musi ogłosić przetarg, jeśli poszczególny pakiet nie przekracza kwoty, która jest objęta przetargiem?

Od września 2022 r. wchodzi w życie art. 106a ustawy Prawo oświatowe. Zgodnie z nim szkoła podstawowa musi zapewnić uczniom jeden gorący posiłek w ciągu. Z nowymi regulacjami wiąże się więc obowiązek zawarcia umowy z wykonawcą dostaw lub usług oraz przeprowadzenie postępowania zakupowego. Podpowiadamy, jak oszacować wartość zamówienia związanego z żywieniem uczniów.

Regulacja zawarta w art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych pozwala na wprowadzanie do umowy zmian w odpowiedzi na okoliczności niemożliwe do przewidzenia w czasie podpisywania umowy. Czy można zatem podpisać aneks w sprawie podwyższenia wysokości stawki (ceny) na dostarczenie produktów żywnościowych do stołówki szkolnej?