W szkołach zdarza się, że są zawierane dwie umowy o pracę z jednym pracownikiem. W niektórych sytuacjach jest to nawet konieczne. Sprawdź, czy dwie umowy o pracę w jednej szkole oznaczają konieczność prowadzenia odrębnej dokumentacji pracowniczej dla każdej z nich.

Akta osobowe oddzielnie dla każdego pracownika, a nie każdej umowy o pracę

Pracodawca prowadzi oddzielne dla każdego pracownikaakta osobowe. Pracodawca prowadzioddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (§ 2 i §6 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej).

Z przepisów tych wynika, że dokumentację pracowniczą i akta osobowe prowadzi się oddzielnie dla każdego pracownika a nie umowy, która jest z nim zawierana.

Dla przejrzystości akt osobowych dokumenty związane z poszczególnymi umowami można rozróżnić dodając im cyfry 1,2,3 itp.

Dwa stanowiska pracy w jednej szkole to nie powód, by zakładać odrębne akta osobowe

Założenie odrębnej dokumentacji pracowniczej dotyczy ponownego zatrudnienia tego samego pracownika w tej samej szkole, gdy w związku ze zmianą okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej nie jest możliwe jej dalsze prowadzenie. Nie obejmuje to zawarcia dodatkowej umowy o pracę w trakcie trwania już istniejącego stosunku pracy. Szczegóły w poradzie: „Kontynuacja prowadzenia akt osobowych byłego pracownika – kiedy możliwa”

Jeżeli w trakcie trwania umowy o pracę z pracownikiem szkoły zawarto dodatkowy stosunek pracy, to dla tego dodatkowego stosunku pracy nie zakłada się odrębnych akt osobowych, tylko kontynuuje się prowadzenie dotychczasowych.

Przeczytaj artykuł: „Dwie umowy o pracę w jednej szkole – kiedy dopuszczalne a kiedy konieczne”.