Szkoła ma prawo korzystać z powszechnie dostępnych usług świadczonych drogą elektroniczną, w tym z portali społecznościowych takich jak Facebook. Jednak umieszczając na nim wizerunki uczniów czy nauczycieli, trzeba posiadać pisemną zgodę na publikację. Sprawdzamy szczegóły!
Czy możliwe jest umieszczenie listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych na stronie internetowej szkoły? Okazuje się, że nie ma podstaw do umieszczania takich informacji. W szczególności, gdy nie została pozyskana zgoda rodziców na takie działanie. Umieszczenie danych na stronie szkoły byłoby dopuszczalne wówczas, gdyby służyło realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
Aby przyjąć ucznia z Ukrainy do szkoły lub przedszkola, konieczne jest przetwarzanie jego danych osobowych. To zaś rodzi konieczność ich ochrony zgodnie z RODO. Warto w tym zakresie skorzystać ze wskazówek Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W oparciu o wskazówki doświadczonego inspektora ochrony danych, dr Pawła Białego, przedstawiamy, na co zwracać uwagę, przetwarzając dane osobowe w nowym roku szkolnym.
Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych pracowników i pozostałych członków załogi szkoły to podstawowy obowiązek wynikający z RODO. Bez tego nie sposób sobie wyobrazić funkcjonowania placówki, ponieważ każdy powinien wiedzieć, w jakim zakresie wolno mu przetwarzać dane w imieniu administratora. Sprawdź, kto może nadawać upoważnienia do przetwarzania danych w organizacji.
W drugiej części wideoporady nawiązujemy do decyzji wydanych w sprawie uczelni. Choć nie mieszczą się one w systemie oświaty, to jednak kara wymierzona przez Prezesa UODO tym podmiotom daje pewne wnioski przydatne również dla szkół i placówek oświatowych.
Prowadząc rekrutację do szkół, przedszkoli i placówek, szkoły przetwarzają dane osobowe. Rodzi to pewne zagrożenia dla bezpieczeństwa tych danych, w szczególności gdy rekrutacja jest przeprowadzana elektronicznie. Przedstawiamy wskazówki Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jak w zgodzie z RODO przetwarzać dane osobowe uczniów i rodziców w trakcie rekrutacji.
Żądanie przedłożenia deklaracji PIT małżonka lub dodatkowych oświadczeń członków rodziny pracownika do celów ZFŚS może naruszać zasadę minimalizacji gromadzonych danych osobowych. Sprawdź, jakie oświadczenia i dokumenty, zdaniem UODO, można pozyskiwać w ramach działalności ZFŚS.
1 października 2019 r. w Zespole Szkolno-Przedszkolnym z Oddziałami Integracyjnymi w Rojowie odbyło się pierwsze spotkanie z cyklu „#RODO w edukacji”, w ramach realizacji programu „Twoje dane – Twoja sprawa. Skuteczna ochrona danych osobowych. Inicjatywa edukacyjna skierowana do uczniów i nauczycieli”. Patronat nad X edycją programu objął m.in. Portal Oświatowy.
Niepokój a nawet popłoch w związku z wdrażaniem przepisów RODO udzielił się licznym administratorom danych. Fakt ten starali się wykorzystać różni oszuści, grożąc – również szkołom - doprowadzeniem do wszczęcia kontroli i do nałożenia wysokich kar finansowych. Wskutek nowelizacji Kodeksu karnego taki czyn będzie uznawany za przestępstwo.
Copyright © 2021 Wszelkie prawa zastrzeżone | Właściciel Portalu: Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
Copyright © 2021 Wszelkie prawa zastrzeżone | Właściciel Portalu: Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. 