dokumentacja szkolna

Uchylenie patrona szkoły – co z dokumentacją

Pytanie: Szkoła ma uchylone imię patrona. Czy w związku z tym należy zmienić wszystkie regulaminy i procedury? Jeśli tak, to w jaki sposób należy zatwierdzać regulaminy: wycieczek, pracowni, regulamin korzystania z boiska szkolnego, sali gimnastycznej, korzystania z szatni, regulamin korzystania z terenu przyszkolnego, regulamin placu zabaw, procedur postępowania w szkole, stołówki?

35e6507cdff059eabe7d636d700a72176e814a2e-xlarge

5 pytań o dokumentację i organizację pracy szkoły

Nowy rok szkolny przynosi nowe obowiązki dla dyrektora szkoły. Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania przez Czytelników Portalu Oświatowego.

19 sierpnia 2018 r.
DZIEŃ 1. Zarządzanie szkołą - zmiany 2018/2019

7a7ed88d69a9351821b74fdc0c5784de021cf6f5-xlarge

Jest nowe rozporządzenie o świadectwach szkolnych i e-legitymacjach

Nowe rozporządzenie w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, należy stosować już od tego roku szkolnego. Zawiera ono wiele przepisów przejściowych, a także nowości w zasadach wypełniania świadectw.

4 czerwca 2018 r.
Zmiany w prawie oświatowym

Archiwalny Przechowywanie dokumentów związanych z ubieganiem się o przeniesienie nauczyciela do innej szkoły

Pytanie: Nauczyciel chce zostać przeniesiony do naszej szkoły. Od niedawna mamy jednolity rzeczowy wykaz akt. Czy pismo do organu prowadzącego w sprawie przeniesienia nauczyciela i wniosek nauczyciela o przeniesienie można przechowywać w organizacji pracy szkoły?

W jaki sposób przechowywać szkolne zestawy programów nauczania

Pytanie: Czy programy nauczania, ujęte w szkolnym zestawie programów nauczania, powinny być wydrukowane i przechowywane np. w gabinecie szkoły? Czy może wystarczy, że dyrektor dysponuje jedynie elektroniczną wersją ww. programów?

Fotolia_112934457_Subscription_Monthly_XXL

Jak archiwizować dokumenty wygaszanego gimnazjum

O tym, jak traktować poszczególne dokumenty w wygaszanym gimnazjum, jakie są zasady ich archiwizacji oraz ile wynoszą okresy przechowywania dokumentów, decydują regulacje instrukcji kancelaryjnych oraz jednolite rzeczowe wykazy akt. Podmiotem uprawnionym do przyjęcia zarówno instrukcji kancelaryjnej, jak i jednolitego rzeczowego wykazu akt, jest dyrektor gimnazjum.

Archiwalny Przekazanie dokumentacji przez ustępującego wicedyrektora

Pytanie: Wicedyrektor zrezygnował ze stanowiska kierowniczego (dyrektor przeprowadził procedurę zgodną z odwołaniem nauczyciela ze stanowiska kierowniczego w związku ze złożeniem przez niego rezygnacji). Termin sprawowania funkcji upływa z dniem 31 sierpnia. Pytanie dotyczy przekazania przez zastępcę dyrektorowi zasobów gabinetu wicedyrektora wykorzystywanych w pracy w związku z pełnieniem funkcji, tj. dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej oraz materiałów ze szkoleń, drukowanych przepisów prawa oświatowego, itp. Czy wicedyrektor musi przekazania dokonać, jaką procedurę zastosować również w przypadku, gdy zastępca nie będzie chciał oddać dokumentacji (papierowej i elektronicznej). Co może wziąć, a co musi zostawić?

Fotolia_61323167_Subscription_Monthly_XXL

Procedura odtworzenia protokołów egzaminów w nowym rozporządzeniu MEN

Dziś, 1 września 2017 r., w życie wchodzi także nowe rozporządzenie MEN regulujące zasady prowadzenia dokumentacji w szkołach, przedszkolach i placówkach. Zobacz, jakie nowości w nim przewidziano.

1 września 2017 r.
Zmiany w prawie oświatowym

Archiwalny Skutki przekształcenia szkoły i zmiany jej nazwy w dokumentacji szkolnej

Pytanie: Od 1 września 2017 r. szkoła zmienia nazwę, do nazwy dołączony zostaje „Nr 2”. Czy przekształcenie szkoły oraz zmiana nazwy skutkują zmianami w dokumentacji szkolnej, tzn. czy uczniom wymieniane są legitymacje szkolne na nowe, zakłada się nową księgę uczniów oraz wydaje wszystkim uczniom nowe arkusze ocen z aktualnymi pieczęciami urzędowymi i szkolnymi?

Archiwalny Jakie nowe dokumenty należy utworzyć w związku z przekształceniem gimnazjum w podstawówkę

Ośmioletnia szkoła podstawowa z klasami dotychczasowego gimnazjum, powstała w wyniku przekształcenia gimnazjum, powinna posiadać własny, właściwy dla niej zestaw dokumentów określających jej wewnętrzny system prawny. O tym, jakie regulaminy i procedury będą tworzone w szkole, decydują przepisy prawa oraz potrzeby placówki.

Będą zmiany w sposobie prowadzenia dokumentacji szkolnej i przedszkolnej

Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji przez publiczne szkoły podstawowe i ponadpodstawowe, a także przez publiczne przedszkola i placówki będzie nieco zmieniona od 1 września br. Resort edukacji wydał projekt rozporządzenia z kilkoma zmianami.

22 czerwca 2017 r.
Projekty aktów prawnych dla oświaty

W jakim języku dyrektor musi wydać dokument poświadczony przez szkołę

Pytanie: Uczeń składa do potwierdzenia przez szkołę druk w języku angielskim, gdyż tata pracuje w Wielkiej Brytanii. Czy taki druk nie powinien być przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego? Jakie przyjąć zasady postępowania w takiej sytuacji?

Archiwalny Przekazanie dokumentacji gimnazjum szkole podstawowej – w jakiej formie

Dyrektorzy gimnazjum – włączanego do szkoły podstawowej – zastanawiają się, w jaki sposób przekazać dotychczasową dokumentację ich szkoły, jak prawidłowo zamknąć księgi rachunkowe i co z planem finansowym, jak przekazać mienie szkoły i co z funduszem ZFŚS. Przedstawiamy kilka praktycznych wskazówek dla dyrektorów!