Organizacja inwentaryzacji w szkole 2024

Ogólne zasady w ustawie, a szczegółowe w instrukcji inwentaryzacyjnej

Ustawodawca wskazuje jedynie ogólne zasady przeprowadzania inwentaryzacji okresowej, tj.:

• metody inwentaryzacji,

• częstotliwość,

• terminy do jej przeprowadzenia,

• oraz terminy rozliczania ich wyników dla jednostek zobowiązanych do stosowania ustawy o rachunkowości.

Szczegółowe zasady oraz terminy związane z przeprowadzaniem inwentaryzacji określa kierownik jednostki w instrukcji inwentaryzacyjnej. Organizację inwentaryzacji należy dostosować do indywidualnych cech i warunków funkcjonowania jednostki. To dyrektor powołuje komisję inwentaryzacyjną oraz wyznacza jej przewodniczącego.

Powołanie i przeszkolenie komisji inwentaryzacyjnej

Jednostki oświatowe zobowiązane są do prowadzenia inwentaryzacji zgodnie z przepisami o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych. Przepisy nie regulują zasad powoływania komisji i zespołów spisowych oraz wynagradzania. Komisja powoływana jest przez dyrektora szkoły w formie zarządzenia. W skład komisji inwentaryzacyjnej powinny wchodzić co najmniej 2–3 osoby. Dyrektor szkoły, powołując komisję inwentaryzacyjną, powinien mieć na uwadze zakres wykonywanych obowiązkowych zadań przez danego pracownika.

Członkowie komisji inwentaryzacyjnej oraz zespołów spisowych powinni zostać przeszkoleni w zakresie:

• przedmiotu i techniki spisu z natury poszczególnych rodzajów zapasów,

• zasad dokumentowania jego wyników,

• oceny przydatności zapasów (niepełnowartościowych, uszkodzonych) oraz

• trybu postępowania z zapasami obcymi.