Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych zaproponował kompleksowe uregulowanie zasad przetwarzania danych osobowych przez poradnie psychologiczno-pedagogiczne. Dotychczasowe regulacje zawierają bowiem wiele braków w tym zakresie.

W poradni przetwarzane są dane zwykłe jak i szczególnej kategorii

Prezes UODO wystąpił do Ministra Edukacji i Nauki o systemowe zmiany w przepisach dotyczących prowadzenia dokumentacji przez poradnie psychologiczno-pedagogiczne. To wynik braku kompleksowego uregulowania kwestii kluczowych dla bezpieczeństwa danych osobowych uczniów, ale także rodziców i nauczycieli. Chodzi tu nie tylko o dane osobowe zwykłe (imię i nazwisko, adres zamieszkania), ale też szczególnej kategorii.

Danymi szczególnej kategorii przetwarzanymi przez poradnie psychologiczno-pedagogiczne są dane o stanie zdrowia a także ujawniające przekonania religijne i światopoglądowe.

Tego brakuje w aktualnym stanie prawnym

W obecnych przepisach brak jest rozwiązań dotyczących:

źródeł pozyskania danych osobowych,
prowadzenia dokumentacji,
zakresu informacji, jaki jest w niej gromadzony,
dostępu do danych zawartych w tych dokumentach.
podstawy prawnej do udostępniania zawartych w niej danych innym podmiotom.

Zgoda niewłaściwą podstawa przetwarzania danych

Prezes UODO dostrzegł też pewne nieścisłości. Otóż w obecnym stanie prawnym wniosek o wydanie opinii lub orzeczenia przez poradnią zawiera oświadczenie wnioskodawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Właściwą podstawą przetwarzania danych wrażliwych powinien być zaś oparty o przepisy rangi ustawowej zawierających odpowiednie gwarancje ochronne. Dlaczego?

Wszak zgoda na przetwarzanie danych może być cofnięta w każdym czasie, co wykluczyłoby realizowanie podstawowego celu funkcjonowania poradni.

Konieczna poufność dokumentacji

Prezes Urzędu położył szczególny nacisk na kwestie bezpieczeństwa danych osobowych zawartych w dokumentacji prowadzonej przez poradnie. Podkreślił, że zasadne jest objęcie dokumentacji prowadzonych w poradniach psychologiczno-pedagogicznych prawnie chronioną tajemnicą m.in. ze względu na przetwarzane w niej zróżnicowanych danych, jakimi są także dane szczególnej kategorii.

Źródło: