przechowywanie dokumentów

maksym-kaharlytskyi-q9y3lruuxmg-unsplash1

Jak przechowywać, niszczyć i archiwizować dokumenty uczniów?

Nauczyciele i inni pracownicy jednostek oświatowych każdego roku sporządzają liczne dokumenty dotyczące uczniów. Dotyczą one nie tylko spraw formalnych, związanych z uczęszczaniem do placówki, ale też postępów w nauce. Jak prawidłowo przygotowywać, przechowywać i archiwizować dokumenty uczniów?

2 kwietnia 2025 r.
Materiały Partnerów

Dokumenty rady rodziców – czy dyrektor może je przechowywać

Pytanie: Czy można udostępnić przewodniczącemu rady rodziców, poza terenem szkoły, ksero lub oryginały wszystkich dokumentów rady (wpłaty, bilans)? W jakiej formie i w jakich terminach przewodniczący rady może dokonać wglądu do dokumentów rady rodziców?

Zebrania rady rodziców poza siedzibą szkoły – czy są możliwe

Pytanie: Czy rada rodziców, jako organ szkoły, może mieć zebrania poza siedzibą szkoły i poza siedzibą przechowywać dokumentację rady rodziców?

Dokumentacja dotycząca PPK – gdzie i przez jaki okres przechowywać

Pytanie: Przez jaki okres czasu i w którym miejscu powinniśmy przechowywać złożone przez pracowników dokumenty oraz oświadczenia związane z PPK (np. dotyczące przystąpienia lub rezygnacji z programu)?

W jaki sposób przechowywać decyzje dyrektora szkoły

Pytanie: Czy decyzje, które podejmuje dyrektor, związane z pracą administracji, nauczycieli i uczniami, mają być w jednym segregatorze? Czy ich numeracja powinna być wspólna czy można mieć decyzje związane z uczniami w osobnym segregatorze i oddzielnymi numerami niezależnymi od administracji i nauczycieli? Czy numer decyzji powinien być na rok szkolny czy kalendarzowy?

Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej – komu i kiedy ją wręczyć

Od 1 stycznia 2019 r. obowiązuje skrócony do 10 lat okres przechowywania dokumentacji pracowniczej a wraz z nim nowy obowiązek – tj. przekazania informacji o tym okresie wraz ze świadectwem pracy. Sprawdź, do kogo mają zastosowanie te przepisy oraz jaki dokument w sprawie okresu przechowywania akt pracowniczych wręczyć osobie, wobec której okres przechowywania dokumentacji został skrócony złożeniem raportu informacyjnego?

Anna Trochimiuk
20 lutego 2019 r.
Top tematy

Jak długo psycholog szkolny powinien przechowywać dokumentację dotyczącą uczniów

Pytanie: Pracujący w szkole psycholog prowadzi dokumentację dotyczącą pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Są to opinie, orzeczenia, IPET, protokoły z rozmów z rodzicami dotyczące ich dzieci. Jak długo powinna szkoła przechowywać tego typu dokumentację?

Nagrody i wyróżnienia

Sprawdź inne serwisy

Copyright © 2021 Wszelkie prawa zastrzeżone | Właściciel Portalu: Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.