W związku z dojazdem do domu ucznia nauczyciel odbywa podróż służbową i w związku z tym szkoła powinna zwrócić mu koszty zgodnie z przepisami prawa. Na takim stanowisku stanął resort edukacji i nauki w odpowiedzi na interpelację poselską. Szczegóły poniżej.

Koszty dojazdu w ramach nauczania indywidualnego – brak regulacji w Karcie Nauczyciela

W odpowiedzi na interpelację wskazano, że nauczanie indywidualne jako zajęcia prowadzone bezpośrednio z uczniem są realizowane w ramach pensum lub w godzinach ponadwymiarowych. Nie ma więc wątpliwości, że nauczyciel wykonuje wtedy obowiązki służbowe. Przepisy Karty Nauczyciela nie odnoszą się do organizacji dojazdu nauczyciela do ucznia w ramach indywidualnego nauczania ani do finansowania kosztów tego dojazdu. Z tego względu należy tu sięgnąć do art. 77⁵ Kodeksu pracy dotyczącego podróży służbowej, a także do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (art. 91c ust. 1 Karty Nauczyciela).

Zwrot kosztów podróży służbowej należy się pracownikowi wykonującego zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Nauczycielowi mogą przysługiwać w takiej sytuacji diety a także zwrot kosztów:

przejazdów,
dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
noclegów,
innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez szkołę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Zwrot kosztów podróży służbowej – ale nie w każdym przypadku

Jak zauważa MEiN, jeśli nauczyciel dojeżdża na zajęcia nauczania indywidualnego do innej miejscowości niż ta, w której mieści się szkoła, wówczas odbywa podróż służbową. W konsekwencji powinien on otrzymać wtedy zwrot kosztów tej podróży.

Nauczyciel nie otrzyma zwrotu kosztów w przypadku, gdy w zawartej z nauczycielem umowie o pracę lub akcie mianowania strony uzgodniły, że miejscem świadczenia pracy przez nauczyciela jest miejsce zamieszkania ucznia objętego indywidualnym nauczaniem.

Środek transportu określa dyrektor

Jak podkreślono w odpowiedzi na interpelację, to pracodawca określa środek transportu właściwy do odbycia podróży krajowej lub podróży zagranicznej, a także jego rodzaj i klasę, określa pracodawca.

Jeśli dyrektor poleca realizację nauczania indywidualnego poza miejscowością, w której znajduje się szkoła, to powinien jednocześnie wskazać środek transportu, którym nauczyciel ma odbyć podróż.

W takim przypadku nauczyciel może liczyć na zwrot kosztów w kwotach udokumentowanych biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu środka transportu. Obejmuje to także związane z nimi opłaty dodatkowe, w tym miejscówki, a także ulgi na dany środek transportu, bez względu na tytuł ulgi.

Dojazd do ucznia samochodem nauczyciela – tylko za zgodą dyrektora

Na wniosek nauczyciela dyrektor może też wyrazić zgodę na dojazd do ucznia środkiem transportu należącym do nauczyciela np. prywatnym samochodem osobowym. Wówczas nauczycielowi przysługuje tzw. kilometrówka czyli iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez szkołę (maksymalnie stawka określona na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym).

Bez zgody dyrektora nauczyciel nie może odbyć podróży służbowej własnym środkiem transportu.

Przeczytaj także: Zwrot kosztów podróży służbowej za nauczanie indywidualne – nie w każdym przypadku

Źródło: