ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy

Wypłata ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy to ostateczność

W pierwszej kolejności pracodawca powinien dążyć do udzielenia pracownikowi zaległego urlopu wypoczynkowego. Wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy należy natomiast potraktować jako ostateczność. Stanowisko takie przedstawiła Regionalna Izba Obrachunkowa w Białymstoku.

1 kwietnia 2025 r.
Ważne wydarzenia dla szkół i przedszkoli

Ekwiwalent urlopowy dla nauczycieli – jak obliczyć

Wszystko o ekwiwalencie urlopowym dla nauczycieli

Ekwiwalent urlopowy wypłacany jest w przypadku niewykorzystania przez nauczyciela urlopu wypoczynkowego z uwagi na ustanie zatrudnienia. Problem wypłaty ekwiwalentu powstaje m.in. w przypadku rozwiązania umowy o pracę zawartej z nauczycielem po pierwszym półroczu. Czy w takiej sytuacji ekwiwalent urlopowy jest należny? W jakiej wysokości? Odpowiedzi na te i wiele innych pytań znajdziesz w artykule.

Przede wszystkim obowiązują inne zasady obliczania wymiaru ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w przypadku zatrudnienia na czas nieokreślony i określony. Porównanie w tabeli.

	Mianowanie, umowa o pracę na czas nieokreślony	Umowa o pracę na czas określony
Maksymalna pula ekwiwalentu za rok kalendarzowy	56 dni kalendarzowych	56 dni kalendarzowych
Rok rozliczeniowy	rok kalendarzowy (od stycznia do grudnia)	rok szkolny (od września do sierpnia)
Hipotetyczny wymiar ekwiwalentu za miesiąc zatrudnienia	4,67 (56 dni : 12 miesięcy)	5,6 (56 dni : 10 miesięcy)

Ekwiwalent urlopowy dla nauczycieli zatrudnionych na czas nieokreślony

Z czego wynika taka różnica? Generalnie urlop wypoczynkowy jest nabywany na dany rok kalendarzowy. Pełna pula ekwiwalentu urlopowego to 8 tygodni (56 dni). Dlatego w przypadku zatrudnienia na czas nieokreślony musimy dokonać dzielenia – 56 dni : 12 miesięcy = 4,67 dnia.

Następnie:

mnożymy 4,67 przez liczbę miesięcy zatrudnienia w roku kalendarzowym, w którym doszło do ustania zatrudnienia (niepełne miesiące traktujemy zawsze jako pełne),
od tego iloczynu odejmujemy liczbę dni urlopu wykorzystanego na bieżąco w danym roku kalendarzowym (wynik zaokrąglamy zawsze do pełnych dni).

Z artykułu dowiesz się m.in.:

jak obliczyć liczbę dni ekwiwalentu urlopowego dla nauczycieli pracujących na czas nieokreślony i określony (na przykładach),
jakie składniki wynagrodzenia wchodzą do podstawy wymiaru ekwiwalentu,
jak wyliczyć średnią za godziny ponadwymiarowe,
kiedy wypłacić ekwiwalent.

Michał Kowalski
30 stycznia 2023 r.
Wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop nauczyciela

Ekwiwalent za urlop niewykorzystany z powodu zawieszenia w pełnieniu obowiązków

Pytanie: Nauczyciel zatrudniony na okres roku szkolnego stawił się w pracy pod wpływem alkoholu. Sprawa została przekazana komisji dyscyplinarnej a nauczyciel został zawieszony. Czy w związku z tym, że nie wykorzystał urlopu w czasie ferii letnich z uwagi na zawieszenie w pełnieniu obowiązków, należy mu w dniu rozwiązania umowy wypłacić ekwiwalent?

Dariusz Dwojewski
10 września 2019 r.
Wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop nauczyciela

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop w związku ze szkoleniem rotacyjnym żołnierzy

Pytanie: Nauczyciel w czasie ferii letnich odbył szkolenie podstawowe w ramach szkolenia rotacyjnego żołnierzy terytorialnej służby wojskowej w wymiarze 2 tygodni. Po ukończeniu szkolenia złożył wniosek o wypłatę ekwiwalentu za utracony z tego powodu urlop. Czy należy mu się wypłata ekwiwalentu, jeśli pozostały czas urlopu w sumie w roku szkolnym będzie wynosił ponad 8 tygodni?

Dariusz Dwojewski
1 sierpnia 2018 r.
Wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop nauczyciela

Archiwalny Sprawdź, za ile dni urlopu wypłacić ekwiwalent

Część nauczycieli i pracowników szkoły kończy pracę w czerwcu lub w czasie wakacji. Jeżeli nie wykorzystali w pełni przysługującego urlopu – trzeba wypłacić im ekwiwalent. Zobacz praktyczne tabele i sprawdź, jak rozliczyć urlop pracownika odchodzącego z pracy.