W przypadku oddania nieruchomości szkolnej w trwały zarząd do zawarcia umowy uprawniony jest dyrektor szkoły. Przy czym w zawieranej przez szkołę umowie użyczenia stroną będzie gmina reprezentowana przez dyrektora jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej.

Zarządzanie nieruchomością polega na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie racjonalnej gospodarki nieruchomością, a w szczególności: właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości; bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości; właściwej gospodarki energetycznej; bieżące administrowanie nieruchomością; utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem; uzasadnione inwestowanie w nieruchomość. Zadania te spoczywają także na dyrektorze szkoły.