W obecnych realiach oświatowych pracownicy najczęściej odbywają podróże służbowe własnymi samochodami. Sprawdź, jak w takiej sytuacji rozliczyć im koszty podróży służbowej.

Kiedy pracownik szkoły otrzyma zwrot kosztów podróży

Jeżeli pracownik szkoły wykonuje na polecenie pracodawcy obowiązek służbowy:

poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub
poza stałym miejscem pracy

przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową (art. 77⁵§ 1 Kodeksu pracy). Przy czym środek transportu właściwy do odbycia podróży krajowej lub podróży zagranicznej, w tym również jego rodzaj i klasę, określa pracodawca.

Przykład Szkoła prowadzi część zajęć przeznaczonych dla uczniów z Ukrainy w innej lokalizacji niż budynek szkolny. Lokalizacja ta mieści się w innej miejscowości niż siedziba szkoły. Dojazd nauczyciela na zajęcia w tej lokalizacji musi być rozliczany jako podróż służbowa.

Jaka kwota do zwrotu

Pracownikowi szkoły przysługuje zwrot kosztów przejazdu w kwocie udokumentowanej biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu środka transportu. Kwota ta obejmuje również związane z nimi opłaty dodatkowe, w tym miejscówki.

Uwzględnia się przy tym posiadaną przez pracownika ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga przysługuje.

Zwrot także w przypadku przejazdu własnym samochodem

Na wniosek pracownika dyrektor może zgodzić na przejazd:

samochodem osobowym,
motocyklem,
motorowerem

niebędącym własnością pracodawcy.

Jak obliczyć kwotę zwrotu

Także w tym przypadku pracownik może liczyć na zwrot kosztów przejazdu. Należy się on w kwocie będącej iloczynem przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę. Nie może ona jednak przekraczać określonych limitów.

Limity zwrotu kosztów przejazdu własnym samochodem
Rodzaj pojazdu	Pojemność skokowa silnika	Cena za km
Samochód osobowy	do 900 cm³	0,5214 zł
Samochód osobowy	powyżej 900 cm³	0,8358 zł
Motocykl	-	0,2302 zł
Motorower	-	0,1382zł