Rozrachunki z pracownikami obejmują należności i zobowiązania z tytułu wynagrodzeń za pracę należnych w pieniądzu lub w naturze oraz ich zmniejszeń w postaci składek ZUS opłaconych przez pracowników, składek zdrowotnych, podatku dochodowego.

Przeksięgowanie wyniku finansowego jednostki może nastąpić pod datą złożenia sprawozdania finansowego w organie prowadzącym. Jednak w praktyce najlepiej wskazać termin przeksięgowania wyniku finansowego za rok ubiegły w wewnętrznych procedurach lub przyjętych zasadach rachunkowości.

Jednym z najczęściej popełnianych błędów w obszarze finansów jednostki oświatowej jest błędna klasyfikacja budżetowa wydatków. W praktyce najwięcej wątpliwości budzi kwestia klasyfikacji wydatków  na pomoce dydaktyczne, czy też dokonywanie wydatków nieujętych w planie finansowym a także dokonywanie zakupów bez zachowania procedur dotyczących zamówień publicznych. Niestety błędów w zakresie gospodarowania finansami jest znacznie więcej. 

Sporządzanie sprawozdań Rb-27, Rb-N oraz Rb-28S i prawidłowe ujęcie w nich wydatków, należności czy odsetek wywołuje wątpliwości nawet u doświadczonych księgowych. Podobnie jest z klasyfikacją budżetową zakupów różnych materiałów, usług czy dochodów. 

W zapasach magazynowych w szkole znajdziemy przede wszystkim artykuły spożywcze wykorzystywane do przygotowywania posiłków w szkolnych stołówkach oraz artykuły przemysłowe, takie jak środki czystości, niezbędne do bieżącego utrzymania czystości w budynku szkolnym. Obowiązkiem kierownika gospodarczego jest prawidłowe prowadzenie gospodarki tymi zasobami.

Czym są środki trwałe? To rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki. W artykule wyjaśniamy, jak zaewidencjonować te środki w księgach.